Professionelle Personal-Photos automatisch in Frankfurt am Main erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wollen Ihren Bestand an Personal-Photos für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• Intranet
• Outlook
• Exchange
• Mitarbeiterausweise
• das CRM
• Passbilder für Reiseplanungen
• Internet
• HR-Systeme
• ActiveDirectory

Dann ist eine Photo-Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Personal in Ihrer Firma bekommen die Option an einem fixen oder an regelmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und weiteres Personal vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Chance sich jederzeit zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei maschinell aufs bestmögliche Format optimiert, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und wahlweise in verschiedenen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Fotokiste in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Platz liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobox stellen und am Touchscreen die Bedienungsanleitung für die notwendigen Schritte lesen.

Der Monitor dient als Touchscreen zeitgleich als Eingabeterminal für die erforderlichen Angaben wie z. B. Personalkennung, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotokiste auch so konfiguriert werden, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Informationen werden dann später Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Nutzung des Fotos angezeigt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Fotos automatisch gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Portrait und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung der Verbindung.

Als optionale Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in mehreren Größen passieren.
So haben Sie immer das geeignete Foto für
Outlook, das CRM-System, XING, Twitter, Instagram, WhatsApp & Co, LinkedIn, Facebook
usw. bereit liegend.

Logischerweise kann jede Datei auch mittels Firmenzeichen “personalisiert” sein und/oder der Name und die Stellung des Mitarbeiters werden sofort mit auf dem Bild stehen.

Pluspunkte automatischer Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich günstiger als ein gebuchter Portraitfotograf
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Personal in einem kleinen Zeitraum abgelichtet werden sollen
• Personal-Photos gemäß ihrem Corporate-Design
• optionales Branding mit ihrem Background und Logo.
• auf Anfrage werden auch RAW-Daten gespeichert
• zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz

Wie kommt der Angestellte zu seinem Foto?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Personal drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein privates WLAN bereit in das sich der Personal einwählen muss.
   Zum Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Personal seine Photos herunterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umkreis der Photobox.
2. Eingabe der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto gleich an die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters gesendet.
3. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Personal sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Formate für die unterschiedlichen Zielsysteme laden kann.

Weitere Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage ideal zu nutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:

• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Einsatz bei Personalfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Einkauf einer so angepassten Photo Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich existiert auch die Gelegenheit das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System gleich behalten wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in CH als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.