Professionelle Personal-Photos automatisch in Dippoldiswalde erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wollen Ihren Bestand an Personal-Photos für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• HR-Systeme
• ActiveDirectory
• Mitarbeiterausweise
• Passbilder für Reiseplanungen
• Stechkarten
• Intranet

Dann ist eine Foto Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Personal in Ihrer Firma bekommen die Gelegenheit an einem fixen oder an regelmäßig verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder zu aktualisieren.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und zusätzliches Angestellte an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Chance sich jederzeit zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert auf das passende Format angepasst, von störenden Elementen im Background gelöst und wahlweise in unterschiedlichen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Photobooth stellen und auf dem Monitor die Bedienungsanleitung für die notwendigen Steps sehen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen parallel als Eingabeterminal für die notwendigen Informationen wie z. B. ID, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so konfiguriert sein, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Infos sind dann anschließend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Einsätze der Aufnahme angezeigt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Fotos automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Portrait und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Bestimmung des Importinterface.

Als extra Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in vielen Dimensionen stattfinden.
So hat man immer das optimale Foto für
LinkedIn, XING, Outlook, Twitter
usw. griffbereit.

Natürlich kann jede Datei auch mit Unternehmenslogos “personalisiert” sein und/oder der Name und die Position des Angestellten können gleich mit auf dem Bild stehen.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• Personal-Photos gemäß ihrem Corporate-Design
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar kostengünstiger als ein gebuchter Photograph
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Personal in einem kurzen Zeitrahmen fotografiert werden müssen
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten gesichert
• selbstständig erstellte professionelle Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• digitales Branding mit ihrem Background und Logo.

Wie kommt das Personal zu seinem Bild?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Personal drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Personal sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Größen für die diversen Zielsysteme runterladen kann.
2. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Personal einwählen muss.
   Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Personal seine Photos herunterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Foto Box.
3. Eintrag der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto direkt an das Postfach des Beschäftigten gesendet.

Weitere Einsatzoptionen

Um die Geldanlage bestmöglich auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzoptionen offen:

• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Gebrauch bei Personalfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Kauf einer so perfektionierten Photobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Selbstverständlich besteht auch die Gelegenheit das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System direkt behalten wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.