Professionelle Personal-Photos automatisch in Bad Bramstedt erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihr Inventar an Personal-Photos für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• HR-Systeme
• ActiveDirectory
• Exchange
• Outlook
• Mitarbeiterausweise
• Passbilder für Reiseplanungen
• das CRM
• Internet

Dann ist eine Foto Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Personal in Ihrem Betrieb erhalten die Möglichkeit an einem fixen oder an regelmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und zusätzliches Personal an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Option sich immer zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert aufs ideale Format angepasst, von nervenden Elementen im Background gelöst und wahlweise in vielen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Platzbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Photo Box stellen und am Touchscreen die Anleitung für die notwendigen Schritte lesen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zur selben Zeit als Eingabeterminal für die nötigen Daten wie z. B. Personalkennung, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so konfiguriert werden, dass die Daten sofort vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Informationen sind dann anschließend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Einsätze des Mitarbeiterprotraits eingerichtet werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background des Bildes automatisch gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Portrait und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Definition des Importinterface.

Als zusätzliche Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann synchron in mehreren Ausmaßen erfolgen.
So hat man immer das ideale Foto für
Instagram, Facebook, WhatsApp & Co, LinkedIn, XING, Outlook
usw. zur Hand.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Unternehmenslogos “gebranded” werden und/oder der Name und die Stellung des Mitarbeiters können direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten gespeichert
• Personal-Photos gemäß ihrem Corporate-Design
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Personal in einem kleinen Zeitintervall abgelichtet werden sollen
• digitales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich kostengünstiger als ein gemieteter Photograph
• extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz

Wie kommt der Angestellte zu dem Foto?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Personal drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

1. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Personal einwählen muss.
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Personal seine Fotos downloaden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Foto Box.
2. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Personal sein Originalfoto sowie die verschiedenen Größen für die verschiedenen Zielsysteme herunterladen kann.
3. Eintrag der Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto sofort an das Postfach des Angestellten gesendet.

Zusätzliche Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition optimal auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Verwendung bei Personalfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Kauf einer so optimierten Photo Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Firmen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich gibt es auch die Gelegenheit das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt übernommen wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Angestellten tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.