Professionelle Personal-Bilder selbsttätig in Waldbronn anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wollen Ihren Bestand an Personal-Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• das CRM
• Passbilder für Reiseplanungen
• Exchange
• Internet
• Outlook
• Kreditkarten

Dann ist eine Fotokiste von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Personal in Ihrer Firma erhalten die Chance an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und weiteres Angestellte an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Chance sich immer zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert auf das geeignete Format optimiert, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und auf Wunsch in einigen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Platz ist ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotokiste stellen und am Monitor die Bedienungsanleitung für die nötigen Steps lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die notwendigen Informationen wie z. B. Mitarbeiterkennung, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so eingerichtet werden, dass die Daten unmittelbar vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Infos sind dann anschließend Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Verwendung des Bildes angezeigt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background der Aufnahme automatisch gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen definierten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Bild und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung der Importschnittstelle.

Als zusätzliche Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in einigen Ausmaßen geschehen.
So haben Sie immer das geeignete Foto für
Outlook, das CRM-System, Instagram, Facebook
usw. griffbereit.

Natürlich kann jede Datei auch mit Unternehmeslogos “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Arbeitnehmers können sofort mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Personal in einem kurzen Zeitabschnitt abgelichtet werden sollen
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich preisgünstiger als ein gemieteter Photograph
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten abgespeichert
• digitales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• selbst der Name des Beschäftigten kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• selbsttätig angefertigte perfekte Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• Personal-Bilder gemäß ihrem Corporate-Design
• minimierter Arbeitszeitaufwand

Wie kommt die fotografierte Person zu dem Bild?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Personal drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Bild auch digital zu erhalten.

1. Eintrag der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto sofort an die E-Mail-Adresse des Arbeitnehmers geschickt.
2. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Personal seine Originalaufnahme sowie die diversen Versionen für die verschiedenartigen Zielsysteme downloaden kann.
3. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein eigenes WLAN bereit in welches sich der Personal einwählen muss.
   Zum Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Personal seine Fotos runterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Fotobox.

Sonstige Einsatzoptionen

Um die Investition optimal auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

• Einsatz bei Personalfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Kauf einer so perfektionierten Photo Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Natürlich existiert auch die Möglichkeit das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich übernommen wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Mitarbeitern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.