Professionelle Personal-Bilder selbsttätig in Uelzen anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihr Inventar an Personal-Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?

• Exchange
• Kreditkarten
• Passbilder für Reiseplanungen
• Mitarbeiterausweise
• HR-Systeme
• Outlook

Dann ist eine Fotobox von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Das Einsatzziel

Die Personal in Ihrer Firma erhalten die Option an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und extra Angestellte an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Möglichkeit sich immer zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisch auf das beste Format angepasst, von nervenden Elementen im Background gelöst und optional in unterschiedlichen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Platz liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Photo Box setzten und auf dem Bildschirm die Gebrauchsanleitung für die erforderlichen Aktionen sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm parallel als Eingabeterminal für die erforderlichen Informationen wie z. B. Personalkennung, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotokiste auch so programmiert werden, dass die Daten unmittelbar vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Daten sind dann später Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Verwendung der Aufnahme eingerichtet werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background der Aufnahme automatisiert gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Bild und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung der Importschnittstelle.

Als extra Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in diversen Formaten passieren.
So hat man immer das optimale Foto für
Outlook, XING, Twitter, das CRM-System, Instagram, WhatsApp & Co, LinkedIn
usw. bereit liegend.

Natürlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Unternehmeslogos “personalisiert” sein und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Arbeitnehmers werden sofort mit auf dem Bild sichtbar sein.

Pluspunkte automatischer Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten gesichert
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• Personal-Bilder gemäß ihrem Corporate-Design
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Personal in einem kurzen Zeitintervall fotografiert werden sollen
• selbst der Name des Beschäftigten kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich günstiger als ein gemieteter Photograph

Wie kommt das Personal zu dem Bild?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Personal drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Bild auch als Datei zu erhalten.

1. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein privates WLAN zur Verfügung in welches sich der Personal einwählen muss.
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Personal seine Aufnahmen herunterkopieren kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photobooth.
2. Eintrag der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto gleich an das E-Mail-Postfach des Beschäftigten gesendet.
3. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Personal sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Versionen für die diversen Zielsysteme runterladen kann.

Sonstige Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung perfekt auszunutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:

• Einsatz bei Personalfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Erwerb einer so angepassten Fotobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Natürlich gibt es auch die Chance das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System gleich gekauft wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.