Professionelle Personal-Bilder selbsttätig in Schkeuditz anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wollen Ihren Vorrat an Personal-Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• das CRM
• Internet
• ActiveDirectory
• Intranet
• HR-Systeme
• Exchange
• Passbilder für Reiseplanungen
• Outlook
• Karten

Dann ist eine Photo-Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Personal in Ihrem Betrieb erhalten die Möglichkeit an einem fixen oder an regelmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und zusätzliches Personalmitarbeiter an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Möglichkeit sich immer zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei maschinell aufs passende Format angepasst, von störenden Elementen im Background gelöst und wahlweise in verschiedenen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Foto Box stellen und am Monitor die Anleitung für die erforderlichen Steps lesen.

Der Monitor dient als Touchscreen parallel als Eingabeterminal für die erforderlichen Angaben wie z. B. Personalnummer, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so programmiert werden, dass die Daten einfach vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so erfassten Mitarbeiterdaten werden dann später Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Nutzung des Bildes angezeigt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund der Aufnahme automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Portrait und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Definition der Schnittstelle.

Als optionale Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in verschiedenen Größen passieren.
So haben Sie immer das ideale Foto für
das CRM-System, Instagram, LinkedIn, Outlook, Twitter, Facebook
usw. vorliegen.

Natürlich kann jede Datei auch mit Firmenzeichen “gebranded” sein und/oder der Name und die Position des Mitarbeiters werden direkt mit auf dem Bild stehen.

VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preisgünstiger als ein gemieteter Portrait-Fotograf
• auf Anfrage werden auch RAW-Daten gespeichert
• selbsttätig erstellte zuverlässige Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• automatisches Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Personal in einem kleinen Zeitintervall fotografiert werden müssen
• Personal-Bilder gemäß ihrem Corporate-Design
• zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• sogar der Name des Angestellten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• minimierter Arbeitszeitaufwand

Wie kommt das Personal zu dem Bild?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Personal drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

1. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Sequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Personal sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Formate für die unterschiedlichen Zielsysteme laden kann.
2. Eingabe der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto sofort an die E-Mail-Adresse des Angestellten gesendet.
3. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Personal einwählen muss.
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Personal seine Bilder runterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photobox.

Sonstige Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung ideal auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:

• Nutzung bei Personalfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Kauf einer so optimierten Foto Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Natürlich gibt es auch die Chance das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System direkt übernommen wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Mitarbeitern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.