Professionelle Personal-Bilder selbsttätig in Dautphetal anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie würden Ihr Inventar an Personal-Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?

• Exchange
• HR-Systeme
• Outlook
• Internet
• Passbilder für Reiseplanungen
• Mitarbeiterausweise
• das CRM
• Intranet

Dann ist eine Fotobox von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Das Einsatzziel

Die Personal in Ihrer Firma erhalten die Chance an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und extra Personalmitarbeiter bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Möglichkeit sich immer vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert aufs geeignete Format angepasst, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und wahlweise in unterschiedlichen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Platz beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Fotobox stellen und auf dem Bildschirm die Anleitung für die erforderlichen Aktionen lesen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zeitgleich als Eingabeterminal für die notwendigen Infos wie z. B. Mitarbeiterkennung, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so eingerichtet werden, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Informationen werden dann später Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Verwendung der Aufnahme eingerichtet werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Bildes automatisiert gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Portrait und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Schnittstelle.

Als optionale Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in einigen Dimensionen passieren.
So haben Sie immer das ideale Foto für
Facebook, Instagram, Twitter, Outlook, XING, das CRM-System, WhatsApp & Co, LinkedIn
usw. zur Hand.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Unternehmeslogos “gebranded” werden und/oder der Name und die Position des Beschäftigten werden unmittelbar mit auf dem Bild stehen.

Vorzüge automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• automatisch erstellte perfekte Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• optionales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar preisgünstiger als ein gebuchter Portraitfotograf
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten abgespeichert
• sogar der Name des Arbeitnehmers kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• Personal-Bilder gemäß ihrem Corporate-Design
• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• minimaler Arbeitszeitaufwand

Wie kommt der Mitarbeiter zu dem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Personal drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

1. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein privates WLAN zur Verfügung in welches sich der Personal einwählen muss.
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Personal seine Fotos speichern kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photobooth.
2. Eingabe der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto gleich an das E-Mail-Postfach des Angestellten geschickt.
3. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Personal seine Originalaufnahme sowie die diversen Versionen für die verschiedenen Zielsysteme downloaden kann.

Weitere Einsatzoptionen

Um die Anschaffung optimal zu nutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Verwendung bei Personalfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Erwerb einer so optimierten Fotobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich existiert auch die Möglichkeit das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt gekauft wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.