Professionelle Angestellten-Portraitaufnahmen selbsttätig in Leimen anfertigen
Lesezeit ca. 4 Minuten.
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Sie wollen Ihr Inventar an Angestellten-Portraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?
- ActiveDirectory
- Intranet
- Outlook
- Passbilder für Reiseplanungen
- Exchange
- Kreditkarten
Dann ist eine Foto Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.
Das Einsatzziel
Die Angestellten in Ihrem Betrieb bekommen die Möglichkeit an einem fixen oder an regelmäßig verändernden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und zusätzliches Personal vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Möglichkeit sich immer zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.
Die Personalfotos werden dabei automatisch auf das bestmögliche Format optimiert, von nervenden Elementen im Background befreit und auf Wunsch in unterschiedlichen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.
Ein Lösungsvorschlag
Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Flächenbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Photobox setzten und auf dem Touchscreen die Bedienungsanleitung für die erforderlichen Aktionen sehen.
Der Monitor dient als Touchscreen zeitgleich als Eingabeterminal für die erforderlichen Infos wie z. B. MitarbeiterID, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so programmiert sein, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Infos werden dann darauffolgend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Verwendung des Mitarbeiterprotraits eingerichtet werden.
Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Fotos automatisiert gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.
Das Foto wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Portrait und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung des Interface.
Als extra Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in diversen Formen geschehen.
So haben Sie immer das beste Foto für
Outlook, WhatsApp & Co, Twitter, Facebook, LinkedIn, XING, das CRM-System, Instagram
usw. bereit.
Natürlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenlogos “personalisiert” werden und/oder der Name und die Position des Arbeitnehmers werden unmittelbar mit auf dem Bild stehen.
Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos
- minimierter Arbeitszeitaufwand
- Angestellten-Portraitaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
- die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preiswerter als ein gebuchter Portraitfotograf
- extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
- auf Wunsch werden auch RAW-Daten abgespeichert
- optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Angestellten in einem kurzen Zeitrahmen abgelichtet werden müssen
- selbst der Name des Mitarbeiters kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
- automatisch angefertigte professionelle Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
- automatisches Branding mit ihrem Motiv und Logo.
Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Foto?
Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Angestellten drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu erhalten.
- Herunterladen aus einer Onlinegalerie
Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Angestellten sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Formate für die unterschiedlichen Zielsysteme downloaden kann. - Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
Die Fotobox stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Angestellten einwählen muss.
Zum Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Angestellten seine Aufnahmen runterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photobooth. - Eingabe der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
Hierbei wird das aufgenommene Foto gleich an die Mailbox des Angestellten gesendet.
Andere Einsatzoptionen
Um die Anschaffung bestmöglich zu nutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:
- Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
- Einsatz bei Angestelltenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
- Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
- Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
- Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
Der Kostenrahmen
Die Investition für den Kauf einer so perfektionierten Fotobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Mitarbeitern.
Selbstverständlich gibt es auch die Möglichkeit das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt gekauft wird.
Referenzen
Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in Zürich installiert.
Sowohl bei der WWZ AG in Zürich sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern großen Anklang.
Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.