Professionelle Angestellten-Portraitaufnahmen selbsttätig in Hünfeld anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wollen Ihr Inventar an Angestellten-Portraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Stechkarten
• Internet
• Exchange
• Mitarbeiterausweise
• das CRM
• Intranet
• HR-Systeme
• Outlook
• Passbilder für Reiseplanungen

Dann ist ein Photo Booth von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Angestellten in Ihrer Firma bekommen die Option an einem fixen oder an periodisch alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und zusätzliches Angestellte bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Möglichkeit sich immer zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisch auf das ideale Format angepasst, von nervenden Elementen im Hintergrund befreit und auf Wunsch in verschiedenen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Fotokiste in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Foto Box stellen und am Display die Gebrauchsanleitung für die erforderlichen Schritte sehen.

Der Monitor dient als Touchscreen parallel als Eingabeterminal für die nötigen Informationen wie z. B. ID, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so programmiert sein, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Informationen sind dann danach Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Verwendung des Mitarbeiterprotraits angezeigt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background des Bildes automatisch gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Foto und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Importschnittstelle.

Als zusätzliche Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann synchron in vielen Formaten geschehen.
So hat man immer das passende Foto für
LinkedIn, Instagram, Facebook, das CRM-System, XING, Twitter, WhatsApp & Co, Outlook
usw. zur Hand.

Logischerweise kann jede Datei auch mittels Firmenlogos “gebranded” sein und/oder der Name und die Stellung des Mitarbeiters können sofort mit auf dem Bild stehen.

Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• geringer Arbeitszeitaufwand
• auch der Name des Fotografierten kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Angestellten in einem kleinen Zeitintervall abgelichtet werden müssen
• Angestellten-Portraitaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten gespeichert
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preiswerter als ein gemieteter Photograph
• selbsttätig erstellte fachmännische Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik

Wie kommt die fotografierte Person zu dem Bild?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Angestellten drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Foto auch digital zu bekommen.

1. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Foto Box stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Angestellten einwählen muss.
   Am Ende der Aufnahme wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Angestellten seine Bilder runterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photobox.
2. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Angestellten sein Originalfoto sowie die diversen Versionen für die verschiedenen Zielsysteme laden kann.
3. Eingabe der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto direkt an das Postfach des Beschäftigten geschickt.

Weitere Einsatzoptionen

Um die Anschaffung ideal auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Einkauf einer so optimierten Photobooth beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich existiert auch die Gelegenheit das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System direkt übernommen wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in CH als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.