Professionelle Angestellten-Portraitaufnahmen selbsttätig in Bestwig anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wollen Ihren Bestand an Angestellten-Portraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• HR-Systeme
• ActiveDirectory
• Exchange
• Internet
• Intranet
• das CRM
• Outlook
• Mitarbeiterausweise

Dann ist eine Photobox von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Angestellten in Ihrem Betrieb erlangen die Option an einem fixen oder an regelmäßig verändernden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und weiteres Personalmitarbeiter an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Möglichkeit sich jederzeit vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei selbständig aufs ideale Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und auf Wunsch in einigen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Photo Box setzten und am Display die Gebrauchsanleitung für die notwendigen Steps sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zur selben Zeit als Eingabeterminal für die nötigen Informationen wie z. B. ID, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so konfiguriert sein, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Infos werden dann danach Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Verwendung des Mitarbeiterprotraits eingerichtet werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Fotos automatisch gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Foto und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Spezifizierung des Interface.

Als zusätzliche Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann synchron in verschiedenen Ausmaßen erfolgen.
So hat man immer das geeignete Foto für
Outlook, das CRM-System, Instagram, LinkedIn, WhatsApp & Co
usw. zur Hand.

Natürlich kann jede Datei auch mittels Logos “gebranded” werden und/oder der Name und die Position des Arbeitnehmers werden gleich mit auf dem Bild stehen.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• selbständig erstellte professionelle Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich kostengünstiger als ein gebuchter Fotograf
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten abgespeichert
• auch der Name des Arbeitnehmers kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• Angestellten-Portraitaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Angestellten in einem kleinen Zeitintervall abgelichtet werden sollen

Wie kommt der Angestellte zu dem Bild?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Photos kommt, stehen für den Angestellten drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Foto auch digital zu bekommen.

1. Eingabe der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto gleich an das E-Mail-Postfach des Angestellten geschickt.
2. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Angestellten sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Formate für die diversen Zielsysteme herunterkopieren kann.
3. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein eigenes WLAN bereit in welches sich der Angestellten einwählen muss.
   Am Ende der Aufnahme wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Angestellten seine Bilder herunterkopieren kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photobox.

Sonstige Einsatzoptionen

Um die Geldanlage bestmöglich zu nutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Verwendung bei Angestelltenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Einkauf einer so angepassten Fotokiste beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Selbstverständlich besteht auch die Chance das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System gleich gekauft wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in CH ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.