Perfekte Beschäftigtenportraitaufnahmen automatisiert in Schneeberg fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie können Ihr Inventar an Beschäftigtenportraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• Exchange
• Stechkarten
• Intranet
• HR-Systeme
• Internet
• das CRM
• Outlook
• Passbilder für Reiseplanungen

Dann ist ein Fotoautomat von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Beschäftigten in Ihrer Firma erlangen die Option an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und extra Personalmitarbeiter an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Chance sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert aufs ideale Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Background befreit und optional in verschiedenen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotobox stellen und auf dem Bildschirm die Bedienungsanleitung für die erforderlichen Aktionen lesen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zur selben Zeit als Eingabeterminal für die notwendigen Angaben wie z. B. ID, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so programmiert werden, dass die Daten unmittelbar vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Daten werden dann darauffolgend Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Verwendung des Mitarbeiterprotraits angezeigt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund der Aufnahme automatisiert gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung der Importschnittstelle.

Als optionale Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann parallel in verschiedenartigen Größen erfolgen.
So hat man immer das beste Foto für
XING, Twitter, Instagram, Outlook, LinkedIn, WhatsApp & Co, das CRM-System, Facebook
usw. griffbereit.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Unternehmeslogos “gebranded” sein und/oder die Bezeichnung und die Position des Angestellten können sofort mit auf dem Bild sichtbar sein.

VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• Beschäftigtenportraitaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich kosteneffektiver als ein gemieteter Portrait-Fotograf
• geringer Arbeitszeitaufwand
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kurzen Zeitabschnitt fotografiert werden sollen
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten gespeichert
• optionales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• selbsttätig erstellte zuverlässige Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz

Wie kommt die fotografierte Person zu dem Bild?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Beschäftigten drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu bekommen.

1. Eingabe der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto sofort an die Mailbox des Mitarbeiters gesendet.
2. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Foto Box stellt ein privates WLAN zur Verfügung in welches sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Am Ende der Fotosequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Beschäftigten seine Fotos runterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photobooth.
3. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Beschäftigten seine Originalaufnahme sowie die verschiedenartigen Formate für die verschiedenartigen Zielsysteme herunterkopieren kann.

Weitere Einsatzoptionen

Um die Investition ideal zu nutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:

• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Kauf einer so perfektionierten Foto Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Selbstverständlich besteht auch die Möglichkeit das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System sofort übernommen wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Angestellten tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.