Perfekte Beschäftigtenfotos selbstständig in Kirchheim b. München aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie würden Ihren Vorrat an Beschäftigtenfotos für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?

• Kreditkarten
• Internet
• das CRM
• Exchange
• HR-Systeme
• Mitarbeiterausweise
• Intranet

Dann ist eine Photo-Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Beschäftigten in Ihrer Firma erlangen die Gelegenheit an einem fixen oder an periodisch alternierenden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und weiteres Personalmitarbeiter bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Möglichkeit sich immer zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisch auf das ideale Format angepasst, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und wahlweise in verschiedenen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Platz ist ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Photo Box setzten und auf dem Touchscreen die Anleitung für die nötigen Steps lesen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm parallel als Eingabeterminal für die nötigen Infos wie z. B. MitarbeiterID, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so programmiert werden, dass die Daten einfach vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so erfassten Mitarbeiterdaten werden dann darauffolgend Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Nutzung des Bildes dargestellt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Bildes automatisiert gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Portrait und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung der Verbindung.

Als extra Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in verschiedenen Dimensionen erfolgen.
So haben Sie immer das ideale Foto für
Outlook, WhatsApp & Co, XING, Instagram, das CRM-System, LinkedIn, Facebook
usw. griffbereit.

Selbstredend kann jede Datei auch mittels Unternehmenslogos “personalisiert” sein und/oder der Name und die Position des Arbeitnehmers werden sofort mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• optionales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• Beschäftigtenfotos gemäß ihrem Corporate-Design
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preiswerter als ein gebuchter Portraitphotograph
• sogar der Name des Angestellten kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kurzen Zeitintervall abgelichtet werden müssen
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten gespeichert
• selbsttätig erstellte professionelle Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik

Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Foto?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Fotos kommt, stehen für den Beschäftigten drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu bekommen.

1. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Beschäftigten seine Originalaufnahme sowie die unterschiedlichen Größen für die verschiedenartigen Zielsysteme laden kann.
2. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Zum Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Beschäftigten seine Bilder herunterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Fotokiste.
3. Eintrag der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto sofort an die Mailbox des Arbeitnehmers geschickt.

Alternative Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition bestmöglich zu nutzen, stehen Ihnen diese Einsatzoptionen offen:

• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Nutzung bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Erwerb einer so angepassten Foto Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich besteht auch die Option das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System direkt behalten wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.