Perfekte Beschäftigtenfotos selbstständig in Cadolzburg aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie würden Ihren Vorrat an Beschäftigtenfotos für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• HR-Systeme
• ActiveDirectory
• Intranet
• Mitarbeiterausweise

Dann ist eine Foto-Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Beschäftigten in Ihrem Betrieb erhalten die Chance an einem fixen oder an periodisch wechselnden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und zusätzliches Angestellte vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Option sich jederzeit zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert auf das ideale Format optimiert, von nervenden Elementen im Background befreit und auf Wunsch in verschiedenen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum ist ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Photobox setzten und am Monitor die Gebrauchsanleitung für die nötigen Handlungen sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm parallel als Eingabeterminal für die nötigen Informationen wie z. B. MitarbeiterID, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so eingerichtet werden, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Informationen sind dann danach Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Nutzung des Fotos angezeigt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background des Bildes automatisiert gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen definierten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Bild und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Spezifizierung des Interface.

Als extra Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in verschiedenen Ausmaßen stattfinden.
So haben Sie immer das ideale Foto für
das CRM-System, LinkedIn, Instagram, WhatsApp & Co, Outlook, XING, Twitter, Facebook
usw. griffbereit.

Logischerweise kann jede Datei auch mittels Firmenlogos “personalisiert” sein und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Mitarbeiters können sofort mit auf dem Bild sichtbar sein.

VORTEILE automatischer Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• Beschäftigtenfotos gemäß ihrem Corporate-Design
• selbst der Name des Fotografierten kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• selbstständig erstellte perfekte Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten gesichert
• optionales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich kostengünstiger als ein gemieteter Fotograf

Wie kommt der Angestellte zu dem Bild?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Fotos kommt, stehen für den Beschäftigten drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Foto auch digital zu erhalten.

1. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photo Box stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Beschäftigten seine Fotos herunterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photobox.
2. Eingabe der Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto direkt an die E-Mail-Adresse des Arbeitnehmers gesendet.
3. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Beschäftigten seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Formate für die verschiedenen Zielsysteme downloaden kann.

Zusätzliche Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage optimal zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Gebrauch bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Erwerb einer so optimierten Foto Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich besteht auch die Chance das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System gleich behalten wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.