Perfekte Beschäftigtenfotos selbstständig in Attendorn aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihren Bestand an Beschäftigtenfotos für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• Exchange
• HR-Systeme
• ActiveDirectory
• Mitarbeiterausweise
• Passbilder für Reiseplanungen

Dann ist ein Photo Booth von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Beschäftigten in Ihrem Betrieb erhalten die Option an einem fixen oder an regelmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und zusätzliches Angestellte vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Option sich immer zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei maschinell auf das bestmögliche Format angepasst, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und optional in verschiedenen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Fotokiste in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Flächenbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter analog wie beim Passbildautomaten vor die Fotobox setzten und am Monitor die Gebrauchsanleitung für die nötigen Steps lesen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm gleichzeitig als Eingabeterminal für die erforderlichen Informationen wie z. B. Mitarbeiterkennung, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so konfiguriert sein, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Informationen sind dann darauffolgend Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Benutzung des Mitarbeiterprotraits angezeigt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Background des Bildes automatisiert gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen definierten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Bild und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition der Importschnittstelle.

Als extra Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in verschiedenen Ausmaßen geschehen.
So hat man immer das geeignete Foto für
Instagram, Outlook, Twitter, WhatsApp & Co, XING, LinkedIn, Facebook, das CRM-System
usw. bereit liegend.

Natürlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Unternehmeslogos “personalisiert” sein und/oder der Name und die Stellung des Beschäftigten können sofort mit auf dem Bild stehen.

Vorzüge automatischer Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• Beschäftigtenfotos gemäß ihrem Corporate-Design
• bei Bedarf werden auch RAW-Daten gespeichert
• geringer Arbeitszeitaufwand
• automatisiert angefertigte zuverlässige Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• automatisches Branding mit ihrem Background und Logo.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich kostengünstiger als ein gemieteter Portraitfotograf
• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• auch der Name des Mitarbeiters kann digital ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.

Wie kommt der Angestellte zu dem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Beschäftigten drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Beschäftigten seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Formate für die diversen Zielsysteme runterladen kann.
2. Eintrag der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto gleich an das Postfach des Beschäftigten geschickt.
3. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photo Box stellt ein eigenes WLAN bereit in welches sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Beschäftigten seine Fotos speichern kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photobox.

Zusätzliche Einsatzoptionen

Um die Investition perfekt auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Verwendung bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Kauf einer so optimierten Fotokiste beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Mitarbeitern.
Natürlich existiert auch die Chance das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System gleich übernommen wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in CH wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Mitarbeitern tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.