Perfekte Beschäftigtenaufnahmen selbstständig in Scheeßel aufnehmen
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Sie würden Ihr Inventar an Beschäftigtenaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?
- ActiveDirectory
- Internet
- Outlook
- Exchange
- Passbilder für Reiseplanungen
- HR-Systeme
- Intranet
- Kreditkarten
- Mitarbeiterausweise
Dann ist eine Foto Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.
Das Einsatzziel
Die Beschäftigten in Ihrem Betrieb erhalten die Chance an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und extra Angestellte an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Chance sich jederzeit zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.
Die Personalfotos werden dabei maschinell aufs bestmögliche Format angepasst, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und optional in unterschiedlichen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.
Unser Lösungsvorschlag
Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Platzbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Foto Box stellen und am Display die Gebrauchsanleitung für die erforderlichen Schritte sehen.
Der Monitor dient als Touchbildschirm zur selben Zeit als Eingabeterminal für die nötigen Daten wie z. B. ID, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so konfiguriert sein, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Daten sind dann später Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Verwendung des Bildes angezeigt werden.
Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background der Aufnahme automatisiert gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle platziert.
Die Aufnahme wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Bestimmung des Interface.
Als zusätzliche Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in vielen Formen erfolgen.
So hat man immer das beste Foto für
das CRM-System, Facebook, Twitter, WhatsApp & Co, XING, Instagram, Outlook, LinkedIn
usw. zur Hand.
Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Logos “personalisiert” werden und/oder der Name und die Position des Beschäftigten können sofort mit auf dem Bild stehen.
Pluspunkte automatischer Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos
- geringer Arbeitszeitaufwand
- digitales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
- optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kurzen Zeitabschnitt abgelichtet werden sollen
- auf Anfrage werden auch RAW-Daten abgespeichert
- auch der Name des Mitarbeiters kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
- zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
- die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar preisgünstiger als ein gemieteter Portraitphotograph
Wie kommt der Mitarbeiter zu dem Bild?
Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Beschäftigten drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Foto auch als Datei zu erhalten.
- Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
Die Fotokiste stellt ein eigenes WLAN bereit in welches sich der Beschäftigten einwählen muss.
Am Ende der Fotosequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Beschäftigten seine Fotos downloaden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Fotokiste. - Eingabe der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
Dabei wird das aufgenommene Foto direkt an die Mailbox des Beschäftigten geschickt. - Downloaden aus einer Onlinegalerie
Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Beschäftigten seine Originalaufnahme sowie die verschiedenartigen Formate für die verschiedenen Zielsysteme herunterladen kann.
Andere Einsatzmöglichkeiten
Um die Anschaffung perfekt auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:
- Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
- Nutzung bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
- Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
- Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
- Photos von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
- Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
Der Investitionsbedarf
Der Preis für den Erwerb einer so optimierten Photobooth beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Firmen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich gibt es auch die Option das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System gleich behalten wird.
Kundenbewertungen
Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgebaut.
Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten großen Anklang.
Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.