Perfekte Beschäftigtenaufnahmen selbstständig in Haigerloch aufnehmen
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Sie würden Ihr Inventar an Beschäftigtenaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?
- Passbilder für Reiseplanungen
- das CRM
- ActiveDirectory
- Outlook
Dann ist eine Fotokiste von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.
Das Einsatzziel
Die Beschäftigten in Ihrem Betrieb bekommen die Chance an einem fixen oder an periodisch wechselnden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und zusätzliches Angestellte an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Option sich immer vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.
Die Personalfotos können dabei maschinell auf das ideale Format optimiert, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und auf Wunsch in vielen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.
Eine Lösungsmöglichkeit
Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Platz liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Photobox setzten und auf dem Display die Bedienungsanleitung für die nötigen Steps sehen.
Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zeitgleich als Eingabeterminal für die nötigen Infos wie z. B. MitarbeiterID, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so eingerichtet sein, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Daten sind dann darauffolgend Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Nutzung der Aufnahme angezeigt werden.
Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background der Aufnahme automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.
Das Foto wird in einer von Ihnen definierten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung der Importschnittstelle.
Als extra Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in unterschiedlichen Größen geschehen.
So haben Sie immer das passende Foto für
Twitter, LinkedIn, Facebook, das CRM-System, Instagram
usw. bereit.
Natürlich kann jede Datei auch mittels Unternehmenslogos “personalisiert” sein und/oder der Name und die Position des Beschäftigten können direkt mit auf dem Bild stehen.
Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos
- minimierter Arbeitszeitaufwand
- zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
- die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich kostengünstiger als ein gebuchter Portraitphotograph
- sogar der Name des Fotografierten kann digital ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
- selbstständig erstellte professionelle Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studiolichttechnik
- bei Bedarf werden auch RAW-Daten gespeichert
- automatisches Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
- optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kleinen Zeitabschnitt fotografiert werden müssen
Wie kommt das Personal zu dem Bild?
Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Fotos kommt, stehen für den Beschäftigten drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Bild auch digital zu erhalten.
- Download aus einer Onlinegalerie
Am Schluss der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Beschäftigten sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Versionen für die verschiedenen Zielsysteme herunterladen kann. - Eintrag der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
Hierbei wird das aufgenommene Foto unmittelbar an die Mailbox des Angestellten gesendet. - Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
Die Fotobox stellt ein privates WLAN bereit in das sich der Beschäftigten einwählen muss.
Zum Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Beschäftigten seine Fotos runterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photobox.
Alternative Einsatzoptionen
Um die Anschaffung bestmöglich auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:
- Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
- Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
- Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
- Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
- Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
- Verwendung bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
Der Kostenrahmen
Die Kosten für den Kauf einer so angepassten Photo Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Selbstverständlich gibt es auch die Gelegenheit das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System sofort übernommen wird.
Kundenbewertungen
Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich installiert.
Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen tolle Anklang.
Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.