Perfekte Beschäftigten Portraitaufnahmen selbstständig in Bad Neustadt a.d. Saale aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihren Bestand an Beschäftigten Portraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Intranet
• ActiveDirectory
• Internet
• Outlook
• Passbilder für Reiseplanungen

Dann ist eine Photo Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Das Einsatzziel

Die Beschäftigten in Ihrer Firma erhalten die Option an einem fixen oder an turnusmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und extra Personal an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Option sich immer vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisch auf das beste Format optimiert, von nervenden Elementen im Background gelöst und optional in unterschiedlichen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten analog wie beim Passbildautomaten vor die Photobooth setzten und am Bildschirm die Gebrauchsanleitung für die nötigen Handlungen sehen.

Der Monitor dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die notwendigen Angaben wie z. B. ID, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so konfiguriert werden, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten sind dann später Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Nutzung der Aufnahme eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background des Fotos automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Portrait und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Definition des Interface.

Als zusätzliche Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in unterschiedlichen Dimensionen erfolgen.
So haben Sie immer das passende Foto für
das CRM-System, XING, Twitter, LinkedIn, Facebook, Outlook, Instagram
usw. zur Hand.

Selbstredend kann jede Datei auch mittels Logos “gebranded” sein und/oder der Name und die Position des Beschäftigten werden direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• automatisch erstellte professionelle Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• geringer Arbeitszeitaufwand
• sogar der Name des Beschäftigten kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich günstiger als ein gebuchter Portraitfotograf
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kleinen Zeitraum fotografiert werden sollen
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• auf Anfrage werden auch RAW-Daten gespeichert
• digitales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• Beschäftigten Portraitaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design

Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Beschäftigten drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Download aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Beschäftigten seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Größen für die verschiedenartigen Zielsysteme herunterladen kann.
2. Eintrag der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto unmittelbar an die E-Mail-Adresse des Arbeitnehmers geschickt.
3. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Foto Box stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Beschäftigten seine Fotos herunterkopieren kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umfeld der Fotokiste.

Alternative Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage perfekt auszunutzen, stehen Ihnen diese Einsatzoptionen offen:

• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Gebrauch bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Einkauf einer so optimierten Photobooth startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Natürlich gibt es auch die Gelegenheit das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System sofort gekauft wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.