Gute und preiswerte Belegschaft Portraits selbständig in Kassel fertigen
Lesezeit ca. 4 Minuten.
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Sie würden Ihr Inventar an Belegschaft Portraits für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?
- Internet
- Passbilder für Reiseplanungen
- HR-Systeme
- Stechkarten
- ActiveDirectory
- das CRM
- Intranet
Dann ist eine Foto Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.
Das Einsatzziel
Die Belegschaft in Ihrer Firma bekommen die Option an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und weiteres Personal vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Chance sich jederzeit zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.
Die Personalfotos können dabei automatisiert aufs beste Format optimiert, von störenden Elementen im Background befreit und auf Wunsch in diversen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.
Unser Lösungsvorschlag
Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Photo Box setzten und auf dem Monitor die Bedienungsanleitung für die notwendigen Schritte sehen.
Der Bildschirm dient als Touchscreen zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die nötigen Angaben wie z. B. Personalkennung, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so konfiguriert werden, dass die Daten unmittelbar vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten werden dann danach Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Nutzung der Aufnahme dargestellt werden.
Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background der Aufnahme automatisiert gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle platziert.
Das Foto wird in einer von Ihnen definierten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Foto und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung der Schnittstelle.
Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in vielen Größen geschehen.
So haben Sie immer das passende Foto für
das CRM-System, Instagram, Twitter, Facebook
usw. bereit liegend.
Logischerweise kann jede Datei auch mit Hilfe des Unternehmenslogos “personalisiert” werden und/oder der Name und die Position des Arbeitnehmers können sofort mit auf dem Bild stehen.
VORTEILE automatischer Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos
- auch der Name des Angestellten kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
- perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kleinen Zeitrahmen fotografiert werden müssen
- wenn gewünscht werden auch RAW-Daten gesichert
- Belegschaft Portraits gemäß ihrem Corporate-Design
- digitales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
- minimaler Arbeitszeitaufwand
- automatisch erstellte fachmännische Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik
Wie kommt das Personal zu seinem Foto?
Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Belegschaft drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu erhalten.
- Downloaden aus einer Onlinegalerie
Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Belegschaft sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Versionen für die unterschiedlichen Zielsysteme herunterladen kann. - Eingabe der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
In diesem Fall wird das aufgenommene Foto direkt an das Postfach des Mitarbeiters gesendet. - Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
Die Photobox stellt ein eigenes WLAN bereit in welches sich der Belegschaft einwählen muss.
Am Ende der Fotosequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Belegschaft seine Aufnahmen speichern kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Fotobox.
Sonstige Einsatzoptionen
Um die Anschaffung bestmöglich auszunutzen, stehen Ihnen diese Einsatzoptionen offen:
- Verwendung bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
- Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
- Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
- Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
- Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
Der Investitionsbedarf
Die Kosten für den Erwerb einer so angepassten Photobooth beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich gibt es auch die Option das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt übernommen wird.
Referenzen
Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgestellt.
Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Angestellten tolle Anklang.
Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.
