Gute und preiswerte Außendienstmitarbeiter Bilder selbständig in Wassenberg fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihren Vorrat an Außendienstmitarbeiter Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• ActiveDirectory
• V-Cards
• Outlook
• Mitarbeiterausweise
• Internet
• Intranet
• HR-Systeme
• Exchange

Dann ist eine Foto-Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrer Firma erhalten die Gelegenheit an einem fixen oder an periodisch wechselnden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und zusätzliches Angestellte an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Chance sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert aufs ideale Format optimiert, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und optional in verschiedenen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Fotobox stellen und auf dem Touchscreen die Anleitung für die notwendigen Schritte lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen gleichzeitig als Eingabeterminal für die nötigen Daten wie z. B. MitarbeiterID, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so programmiert sein, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Informationen sind dann danach Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Nutzung des Fotos eingerichtet werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Bildes automatisiert gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Bild und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition der Importschnittstelle.

Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in vielen Formen geschehen.
So haben Sie immer das geeignete Foto für
Facebook, Instagram, Outlook, das CRM-System, LinkedIn
usw. bereit.

Logischerweise kann jede Datei auch mittels Firmenzeichen “personalisiert” sein und/oder der Name und die Position des Mitarbeiters werden direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

Vorzüge automatisierter Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• automatisch angefertigte perfekte Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• sogar der Name des Mitarbeiters kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• Außendienstmitarbeiter Bilder gemäß ihrem Corporate-Design
• optionales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• bei Bedarf werden auch RAW-Daten abgespeichert
• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Außendienstmitarbeiter in einem kleinen Zeitabschnitt abgelichtet werden müssen
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar kostengünstiger als ein gebuchter Fotograf

Wie kommt das Personal zu dem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu erhalten.

1. Eintrag der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto unmittelbar an das E-Mail-Postfach des Mitarbeiters geschickt.
2. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Foto Box stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
   Am Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Außendienstmitarbeiter seine Photos speichern kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photobooth.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Außendienstmitarbeiter sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Versionen für die verschiedenen Zielsysteme herunterkopieren kann.

Andere Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage ideal zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Nutzung bei Außendienstmitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Erwerb einer so perfektionierten Fotobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich existiert auch die Möglichkeit das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System gleich behalten wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.