Gute und preiswerte Außendienstmitarbeiter Bilder selbständig in Steinheim fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wollen Ihr Inventar an Außendienstmitarbeiter Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• Outlook
• das CRM
• Exchange

Dann ist ein Fotoautomat von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Was soll erreicht werden?

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrer Firma bekommen die Möglichkeit an einem fixen oder an turnusmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und weiteres Personal vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Chance sich immer vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei selbständig auf das optimale Format angepasst, von nervenden Elementen im Hintergrund befreit und wahlweise in unterschiedlichen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Fotokiste in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum ist ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotobox setzten und am Touchscreen die Bedienungsanleitung für die notwendigen Steps sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die erforderlichen Daten wie z. B. MitarbeiterID, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so eingerichtet werden, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Daten werden dann später Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Nutzung des Bildes angezeigt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Fotos automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Klärung der Schnittstelle.

Als zusätzliche Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in vielen Größen stattfinden.
So hat man immer das beste Foto für
LinkedIn, Facebook, XING, Instagram
usw. griffbereit.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Firmenzeichen “personalisiert” sein und/oder der Name und die Position des Arbeitnehmers können sofort mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• Außendienstmitarbeiter Bilder gemäß ihrem Corporate-Design
• selbst der Name des Beschäftigten kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich kostengünstiger als ein gebuchter Photograph
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• auf Anfrage werden auch RAW-Daten gespeichert
• digitales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• geringer Arbeitszeitaufwand
• automatisch erstellte professionelle Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Außendienstmitarbeiter in einem kleinen Zeitraum fotografiert werden sollen

Wie kommt das Personal zu seinem Bild?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Fotos kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu bekommen.

1. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Außendienstmitarbeiter seine Originalaufnahme sowie die unterschiedlichen Größen für die verschiedenartigen Zielsysteme herunterkopieren kann.
2. Eingabe der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto sofort an das E-Mail-Postfach des Arbeitnehmers gesendet.
3. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein privates WLAN bereit in welches sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Außendienstmitarbeiter seine Photos runterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umkreis der Foto Box.

Sonstige Einsatzoptionen

Um die Investition perfekt auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Nutzung bei Außendienstmitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Einkauf einer so optimierten Foto Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Natürlich existiert auch die Chance das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich behalten wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in CH wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Mitarbeitern großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.