Gute und preiswerte Außendienstmitarbeiter Bilder selbständig in Rudersberg fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie beabsichtigen Ihren Bestand an Außendienstmitarbeiter Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• Internet
• Exchange
• HR-Systeme
• Outlook
• Passbilder für Reiseplanungen
• Mitarbeiterausweise

Dann ist eine Photo-Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Das Einsatzziel

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrer Firma erhalten die Option an einem fixen oder an regelmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und extra Personal bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Möglichkeit sich immer zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert aufs beste Format optimiert, von störenden Elementen im Background gelöst und wahlweise in einigen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Platz liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Fotobox stellen und am Bildschirm die Bedienungsanleitung für die notwendigen Steps sehen.

Der Monitor dient als Touchscreen zeitgleich als Eingabeterminal für die notwendigen Infos wie z. B. Personalkennung, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotokiste auch so konfiguriert werden, dass die Daten einfach vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Daten werden dann danach Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Benutzung der Aufnahme angezeigt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Background des Fotos automatisch gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition der Schnittstelle.

Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann synchron in diversen Dimensionen erfolgen.
So haben Sie immer das optimale Foto für
Twitter, XING, LinkedIn, WhatsApp & Co
usw. bereit liegend.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mittels Firmenzeichen “gebranded” werden und/oder der Name und die Stellung des Mitarbeiters können gleich mit auf dem Bild stehen.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar günstiger als ein gebuchter Fotograf
• sogar der Name des Arbeitnehmers kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• Außendienstmitarbeiter Bilder gemäß ihrem Corporate-Design
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Außendienstmitarbeiter in einem kleinen Zeitraum abgelichtet werden sollen
• selbsttätig angefertigte professionelle Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten gespeichert

Wie kommt der Angestellte zu dem Foto?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Photos kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Bild auch als Datei zu erhalten.

1. Eingabe der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto sofort an die Mailbox des Angestellten gesendet.
2. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Außendienstmitarbeiter seine Originalaufnahme sowie die diversen Versionen für die diversen Zielsysteme herunterkopieren kann.
3. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Außendienstmitarbeiter seine Bilder herunterkopieren kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umkreis der Photobooth.

Alternative Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage bestmöglich zu nutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Einsatz bei Außendienstmitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Erwerb einer so optimierten Photo Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Selbstverständlich existiert auch die Gelegenheit das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System gleich behalten wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Angestellten tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.