Gute und preiswerte Außendienstmitarbeiter Bilder selbständig in Melsungen fertigen
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Sie wünschen Ihren Vorrat an Außendienstmitarbeiter Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?
- Internet
- Outlook
- ActiveDirectory
- Stechkarten
Dann ist ein Photo Booth von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.
Das Einsatzziel
Die Außendienstmitarbeiter in Ihrer Firma erlangen die Chance an einem fixen oder an periodisch alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und weiteres Angestellte an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Option sich immer zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.
Die Personalfotos werden dabei automatisiert auf das beste Format angepasst, von störenden Elementen im Background gelöst und optional in einigen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.
Eine Lösungsmöglichkeit
Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Flächenbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Photobooth stellen und auf dem Touchscreen die Bedienungsanleitung für die erforderlichen Aktionen lesen.
Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zeitgleich als Eingabeterminal für die nötigen Daten wie z. B. Personalnummer, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotokiste auch so programmiert werden, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Infos sind dann darauffolgend Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Einsätze der Aufnahme dargestellt werden.
Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background des Fotos automatisiert gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle platziert.
Das Bild wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Foto und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Definition der Importschnittstelle.
Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann synchron in verschiedenen Größen passieren.
So haben Sie immer das ideale Foto für
das CRM-System, XING, WhatsApp & Co, Twitter, LinkedIn, Facebook, Instagram
usw. bereit liegend.
Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Unternehmenslogos “personalisiert” sein und/oder die Bezeichnung und die Position des Beschäftigten werden gleich mit auf dem Bild stehen.
Vorzüge automatisierter Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos
- Außendienstmitarbeiter Bilder gemäß ihrem Corporate-Design
- perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Außendienstmitarbeiter in einem kurzen Zeitabschnitt fotografiert werden sollen
- selbst der Name des Mitarbeiters kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
- minimierter Arbeitszeitaufwand
- zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
- wenn gewünscht werden auch RAW-Daten abgespeichert
- automatisiert angefertigte zuverlässige Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
Wie kommt der Mitarbeiter zu seinem Bild?
Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu erhalten.
- Eintrag der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
Hierbei wird das aufgenommene Foto direkt an das Postfach des Mitarbeiters geschickt. - Download aus einer Onlinegalerie
Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Außendienstmitarbeiter seine Originalaufnahme sowie die unterschiedlichen Versionen für die diversen Zielsysteme downloaden kann. - Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
Die Photobox stellt ein privates WLAN bereit in welches sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
Zum Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Außendienstmitarbeiter seine Photos herunterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photo Box.
Sonstige Einsatzoptionen
Um die Investition ideal auszunutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:
- Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
- Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
- Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
- Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
- Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
- Gebrauch bei Außendienstmitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
Der Kostenrahmen
Die Investition für den Kauf einer so perfektionierten Photobooth startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Selbstverständlich existiert auch die Option das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich behalten wird.
Empfehlungen
Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgebaut.
Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen tolle Anklang.
Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.