Gute und preiswerte Außendienstmitarbeiter Bilder selbständig in Ludwigshafen am Rhein fertigen

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Sie wünschen Ihren Bestand an Außendienstmitarbeiter Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Mitarbeiterausweise
• Passbilder für Reiseplanungen
• ActiveDirectory
• Intranet

Dann ist ein Photo Booth von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrer Firma erhalten die Gelegenheit an einem fixen oder an regelmäßig verändernden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und weiteres Personalmitarbeiter bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Möglichkeit sich jederzeit zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert aufs geeignete Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Background befreit und wahlweise in unterschiedlichen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum ist ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotokiste stellen und auf dem Bildschirm die Gebrauchsanleitung für die notwendigen Handlungen sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm parallel als Eingabeterminal für die nötigen Infos wie z. B. Personalkennung, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so konfiguriert werden, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten werden dann später Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Einsätze des Mitarbeiterprotraits angezeigt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Fotos automatisch gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Portrait und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Spezifizierung des Importinterface.

Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in vielen Formaten geschehen.
So haben Sie immer das bestmögliche Foto für
Outlook, Facebook, das CRM-System, XING, Twitter
usw. bereit liegend.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Unternehmenslogos “gebranded” sein und/oder der Name und die Stellung des Beschäftigten können direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

Vorzüge automatischer Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• auch der Name des Arbeitnehmers kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preiswerter als ein gemieteter Photograph
• digitales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten gesichert
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Außendienstmitarbeiter in einem kurzen Zeitraum abgelichtet werden müssen
• selbständig erstellte perfekte Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• Außendienstmitarbeiter Bilder gemäß ihrem Corporate-Design
• minimaler Arbeitszeitaufwand

Wie kommt das Personal zu dem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu erhalten.

1. Eintrag der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto gleich an das Postfach des Mitarbeiters gesendet.
2. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Außendienstmitarbeiter sein Originalfoto sowie die diversen Formate für die verschiedenen Zielsysteme herunterkopieren kann.
3. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotokiste stellt ein eigenes WLAN bereit in welches sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
   Am Ende der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Außendienstmitarbeiter seine Fotos runterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Umgebung der Fotobox.

Andere Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung bestmöglich auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzoptionen offen:

• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Verwendung bei Außendienstmitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Kauf einer so perfektionierten Photo Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich existiert auch die Chance das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System sofort behalten wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.