Gute und preiswerte Außendienstmitarbeiter Bilder selbständig in Bleicherode incl. Wipperdorf, Wolkramshausen fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihren Bestand an Außendienstmitarbeiter Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• das CRM
• Intranet
• Stechkarten
• Exchange

Dann ist ein Photobooth von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrer Firma erlangen die Option an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und weiteres Personalmitarbeiter an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Option sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei selbständig aufs optimale Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und auf Wunsch in vielen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Foto Box setzten und am Bildschirm die Anleitung für die notwendigen Aktionen sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm parallel als Eingabeterminal für die benötigten Infos wie z. B. MitarbeiterID, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so programmiert werden, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Informationen sind dann danach Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Nutzung des Bildes eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Bildes automatisiert gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Bild und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Klärung der Importschnittstelle.

Als zusätzliche Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in verschiedenartigen Ausmaßen geschehen.
So hat man immer das bestmögliche Foto für
Twitter, Outlook, Facebook, WhatsApp & Co, das CRM-System
usw. vorliegen.

Logischerweise kann jede Datei auch mit Logos “personalisiert” sein und/oder der Name und die Position des Beschäftigten können unmittelbar mit auf dem Bild stehen.

Vorzüge automatischer Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• geringer Arbeitszeitaufwand
• automatisches Branding mit ihrem Background und Logo.
• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• auch der Name des Beschäftigten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• auf Anfrage werden auch RAW-Daten gesichert
• Außendienstmitarbeiter Bilder gemäß ihrem Corporate-Design
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Außendienstmitarbeiter in einem kleinen Zeitraum fotografiert werden müssen
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich günstiger als ein gebuchter Fotograf

Wie kommt der Mitarbeiter zu seinem Bild?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu bekommen.

1. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Außendienstmitarbeiter sein Originalfoto sowie die diversen Größen für die verschiedenen Zielsysteme herunterladen kann.
2. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Außendienstmitarbeiter seine Photos herunterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umfeld der Foto Box.
3. Eingabe der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto direkt an die Mailbox des Arbeitnehmers geschickt.

Weitere Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung bestmöglich zu nutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:

• Gebrauch bei Außendienstmitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Einkauf einer so angepassten Fotokiste beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Firmen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich besteht auch die Chance das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System direkt übernommen wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.