Günstige und professionell Belegschaft Portraits selbständig in Coburg fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie beabsichtigen Ihren Vorrat an Belegschaft Portraits für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• Stechkarten
• Internet
• ActiveDirectory
• HR-Systeme
• Exchange
• das CRM
• Intranet
• Outlook
• Passbilder für Reiseplanungen

Dann ist eine Foto-Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Belegschaft in Ihrer Firma erhalten die Option an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und weiteres Personal bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Option sich immer vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei maschinell aufs bestmögliche Format angepasst, von nervenden Elementen im Background gelöst und optional in mehreren Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Platzbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotobox stellen und auf dem Display die Gebrauchsanleitung für die erforderlichen Handlungen sehen.

Der Monitor dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die erforderlichen Daten wie z. B. Personalkennung, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so konfiguriert werden, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so erfassten Infos werden dann danach Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Nutzung des Fotos dargestellt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund der Aufnahme automatisch gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Position platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Foto und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Spezifizierung des Interface.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in einigen Dimensionen geschehen.
So hat man immer das beste Foto für
Instagram, LinkedIn, XING, Facebook, Outlook, Twitter, WhatsApp & Co
usw. griffbereit.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenzeichen “personalisiert” sein und/oder die Bezeichnung und die Position des Beschäftigten können gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

VORTEILE automatischer Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• minimaler Arbeitszeitaufwand
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kurzen Zeitrahmen fotografiert werden müssen
• auch der Name des Arbeitnehmers kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• automatisch angefertigte perfekte Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• automatisches Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• auf Anfrage werden auch RAW-Daten gespeichert
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich kostengünstiger als ein gebuchter Portraitphotograph
• Belegschaft Portraits gemäß ihrem Corporate-Design

Wie kommt die fotografierte Person zu dem Foto?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Belegschaft drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Foto auch als Datei zu erhalten.

1. Eingabe der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto unmittelbar an das Postfach des Beschäftigten geschickt.
2. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein eigenes WLAN bereit in welches sich der Belegschaft einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Belegschaft seine Photos speichern kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photobox.
3. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Belegschaft seine Originalaufnahme sowie die diversen Größen für die diversen Zielsysteme laden kann.

Alternative Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage perfekt auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzoptionen offen:

• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Nutzung bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Einkauf einer so optimierten Photo Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Firmen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Selbstverständlich gibt es auch die Möglichkeit das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich gekauft wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in CH ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Angestellten tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.