Günstige und professionell Angestellten Aufnahmen selbsttätig in Velten anfertigen

Günstige und professionell Angestellten Aufnahmen selbsttätig in Velten anfertigen

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Sie beabsichtigen Ihren Vorrat an Angestellten Aufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

  • Exchange
  • ActiveDirectory
  • Mitarbeiterausweise
  • Intranet
  • Passbilder für Reiseplanungen
  • Internet
  • Kreditkarten
  • das CRM
  • HR-Systeme

Dann ist eine Photo-Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Günstige und professionell Angestellten Aufnahmen selbsttätig in Velten anfertigen

Was soll erreicht werden?

Die Angestellten in Ihrer Firma bekommen die Chance an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und extra Personal bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Möglichkeit sich immer vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert auf das geeignete Format angepasst, von nervenden Elementen im Background gelöst und auf Wunsch in mehreren Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Photobooth setzten und am Monitor die Gebrauchsanleitung für die erforderlichen Schritte sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zur selben Zeit als Eingabeterminal für die benötigten Daten wie z. B. MitarbeiterID, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so programmiert sein, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Daten sind dann anschließend Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Nutzung des Mitarbeiterprotraits dargestellt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Fotos automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Schnittstelle.

Als extra Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in einigen Dimensionen passieren.
So hat man immer das optimale Foto für
WhatsApp & Co, XING, Outlook, LinkedIn, Facebook, Twitter
usw. griffbereit.

Selbstredend kann jede Datei auch mittels Unternehmenslogos “gebranded” sein und/oder der Name und die Stellung des Beschäftigten werden direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

  • automatisiert erstellte zuverlässige Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
  • bei Bedarf werden auch RAW-Daten gesichert
  • optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Angestellten in einem kurzen Zeitabschnitt abgelichtet werden sollen
  • extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
  • die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich kosteneffektiver als ein gebuchter Portrait-Fotograf
  • minimierter Arbeitszeitaufwand
  • Angestellten Aufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design

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Wie kommt der Mitarbeiter zu seinem Foto?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Angestellten drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

  1. Eintrag der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
    Dabei wird das aufgenommene Foto direkt an das Postfach des Arbeitnehmers gesendet.
  2. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
    Die Fotokiste stellt ein privates WLAN bereit in das sich der Angestellten einwählen muss.
    Am Ende der Aufnahme wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Angestellten seine Photos herunterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umkreis der Photo Box.
  3. Downloaden aus einer Onlinegalerie
    Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Angestellten sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Formate für die verschiedenen Zielsysteme herunterkopieren kann.

Weitere Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung ideal zu nutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzoptionen offen:

  • Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
  • Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
  • Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
  • Gebrauch bei Angestelltenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
  • Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
  • Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen

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Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Einkauf einer so perfektionierten Photobooth beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Mitarbeitern.
Selbstverständlich besteht auch die Möglichkeit das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt behalten wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.

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