Günstige und professionell Angestellten Fotos selbsttätig in Grimma anfertigen
Lesezeit ca. 4 Minuten.
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Sie wollen Ihren Bestand an Angestellten Fotos für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?
- Exchange
- ActiveDirectory
- HR-Systeme
- Internet
- Intranet
Dann ist eine Fotobox von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.
Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos
Die Angestellten in Ihrem Betrieb erhalten die Möglichkeit an einem fixen oder an periodisch alternierenden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und zusätzliches Personal an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Option sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.
Die Personalfotos können dabei automatisiert aufs optimale Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und auf Wunsch in einigen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.
Eine Lösungsmöglichkeit
Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten analog wie beim Passbildautomaten vor die Photobooth setzten und auf dem Touchscreen die Gebrauchsanleitung für die notwendigen Schritte sehen.
Der Monitor dient als Touchbildschirm zur selben Zeit als Eingabeterminal für die erforderlichen Infos wie z. B. Personalnummer, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so eingerichtet sein, dass die Daten unmittelbar vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Mitarbeiterdaten sind dann anschließend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Benutzung des Bildes eingerichtet werden.
Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background des Fotos automatisiert gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.
Die Aufnahme wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Portrait und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Schnittstelle.
Als zusätzliche Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in vielen Formaten passieren.
So hat man immer das beste Foto für
Twitter, WhatsApp & Co, Outlook, LinkedIn, das CRM-System, Facebook, Instagram
usw. griffbereit.
Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenzeichen “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Angestellten können unmittelbar mit auf dem Bild sichtbar sein.
Vorzüge automatischer Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos
- auf Anfrage werden auch RAW-Daten abgespeichert
- automatisches Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
- selbstständig erstellte professionelle Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik
- sogar der Name des Angestellten kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
- die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich günstiger als ein gemieteter Portraitfotograf
- geringer Arbeitszeitaufwand
- zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
Wie kommt die fotografierte Person zu dem Foto?
Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Photos kommt, stehen für den Angestellten drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu erhalten.
- Downloaden aus einer Onlinegalerie
Zum Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Angestellten sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Größen für die diversen Zielsysteme downloaden kann. - Eingabe der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
Dann wird das aufgenommene Foto sofort an die Mailbox des Arbeitnehmers geschickt. - Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
Die Foto Box stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Angestellten einwählen muss.
Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Angestellten seine Photos runterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photo Box.
Zusätzliche Einsatzoptionen
Um die Investition ideal zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:
- Einsatz bei Angestelltenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
- Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
- Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
- Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
- Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
Der Investitionsbedarf
Die Investition für den Erwerb einer so angepassten Photobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich besteht auch die Option das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System sofort behalten wird.
Referenzen
Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgestellt.
Sowohl bei der WWZ AG in Zürich sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern tolle Anklang.
Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.