Günstige und professionell Angestellten Aufnahmen selbsttätig in Wittstock Dosse anfertigen
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Sie beabsichtigen Ihr Inventar an Angestellten Aufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?
- Mitarbeiterausweise
- HR-Systeme
- Passbilder für Reiseplanungen
- Stechkarten
- Outlook
- das CRM
- Exchange
Dann ist eine Foto Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.
Was soll erreicht werden?
Die Angestellten in Ihrer Firma erhalten die Chance an einem fixen oder an periodisch verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und zusätzliches Angestellte bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Chance sich immer zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.
Die Personalfotos können dabei selbständig auf das beste Format optimiert, von nervenden Elementen im Hintergrund befreit und wahlweise in diversen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.
Die Lösung
Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotobox stellen und auf dem Display die Bedienungsanleitung für die erforderlichen Schritte sehen.
Der Monitor dient als Touchbildschirm zeitgleich als Eingabeterminal für die benötigten Informationen wie z. B. ID, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so eingerichtet sein, dass die Daten sofort vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Daten sind dann danach Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Benutzung der Aufnahme dargestellt werden.
Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund der Aufnahme automatisch gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.
Das Foto wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Portrait und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung der Verbindung.
Als zusätzliche Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in einigen Ausmaßen stattfinden.
So haben Sie immer das ideale Foto für
Instagram, das CRM-System, XING, Facebook, Twitter
usw. vorliegen.
Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Logos “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Beschäftigten werden sofort mit auf dem Bild stehen.
Pluspunkte automatisierter Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos
- optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
- Angestellten Aufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
- sogar der Name des Arbeitnehmers kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
- die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich kostengünstiger als ein gemieteter Fotograf
- selbstständig angefertigte professionelle Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studiolichttechnik
- geringer Arbeitszeitaufwand
- optionales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
- auf Anfrage werden auch RAW-Daten abgespeichert
Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Foto?
Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Angestellten drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Foto auch als Datei zu erhalten.
- Downloaden aus einer Onlinegalerie
Zum Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Angestellten sein Originalfoto sowie die verschiedenen Versionen für die verschiedenartigen Zielsysteme downloaden kann. - Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
Die Photobooth stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Angestellten einwählen muss.
Am Ende der Aufnahme wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Angestellten seine Fotos herunterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Fotokiste. - Eintrag der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
Dann wird das aufgenommene Foto direkt an das E-Mail-Postfach des Arbeitnehmers gesendet.
Weitere Einsatzmöglichkeiten
Um die Anschaffung optimal zu nutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:
- Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
- Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
- Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
- Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
- Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
Der Investitionsbedarf
Der Preis für den Erwerb einer so perfektionierten Foto Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Firmen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Selbstverständlich gibt es auch die Chance das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich behalten wird.
Kundenbewertungen
Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgebaut.
Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen tolle Anklang.
Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.