Günstige und professionell Angestellten Aufnahmen selbsttätig in Langelsheim anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie beabsichtigen Ihr Inventar an Angestellten Aufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Internet
• HR-Systeme
• das CRM
• Passbilder für Reiseplanungen
• ActiveDirectory
• Exchange
• Kreditkarten
• Mitarbeiterausweise

Dann ist eine Fotobox von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Angestellten in Ihrer Firma erhalten die Chance an einem fixen oder an periodisch wechselnden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und zusätzliches Personal bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Chance sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert aufs optimale Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Hintergrund befreit und optional in einigen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Platzbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobox setzten und auf dem Monitor die Bedienungsanleitung für die nötigen Steps lesen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zur selben Zeit als Eingabeterminal für die benötigten Infos wie z. B. Personalkennung, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so konfiguriert werden, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Informationen werden dann danach Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Nutzung des Bildes dargestellt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background der Aufnahme automatisch gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Bild und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Klärung des Importinterface.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in einigen Formaten erfolgen.
So haben Sie immer das geeignete Foto für
Twitter, WhatsApp & Co, Outlook, LinkedIn, das CRM-System, Facebook
usw. bereit liegend.

Natürlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenzeichen “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Beschäftigten werden sofort mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• automatisiert angefertigte professionelle Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• optionales Branding mit ihrem Background und Logo.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar günstiger als ein gebuchter Portraitfotograf
• Angestellten Aufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• bei Bedarf werden auch RAW-Daten gesichert
• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• minimaler Arbeitszeitaufwand

Wie kommt das Personal zu seinem Foto?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Angestellten drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Angestellten sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Versionen für die unterschiedlichen Zielsysteme laden kann.
2. Eintrag der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto unmittelbar an das Postfach des Beschäftigten gesendet.
3. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Angestellten einwählen muss.
   Am Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Angestellten seine Photos herunterkopieren kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photo Box.

Weitere Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung perfekt zu nutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzoptionen offen:

• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Gebrauch bei Angestelltenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Kauf einer so optimierten Photo Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Angestellten.
Selbstverständlich gibt es auch die Chance das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System sofort gekauft wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in CH als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.