Fachmännische Personal-Portraits automatisch in Hatten erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihren Bestand an Personal-Portraits für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Internet
• Intranet
• Passbilder für Reiseplanungen
• Outlook
• ActiveDirectory
• HR-Systeme
• Exchange
• Flyer
• Mitarbeiterausweise

Dann ist eine Photo-Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Personal in Ihrem Betrieb erhalten die Option an einem fixen oder an periodisch verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und weiteres Angestellte bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Chance sich jederzeit vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei maschinell auf das beste Format optimiert, von störenden Elementen im Background befreit und optional in vielen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Flächenbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Photo Box setzten und am Touchscreen die Anleitung für die notwendigen Handlungen lesen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm parallel als Eingabeterminal für die notwendigen Informationen wie z. B. ID, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so programmiert sein, dass die Daten unmittelbar vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Informationen werden dann darauffolgend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Verwendung des Bildes eingerichtet werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background des Fotos automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Foto und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Spezifizierung des Interface.

Als zusätzliche Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann synchron in unterschiedlichen Formen passieren.
So hat man immer das bestmögliche Foto für
WhatsApp & Co, Twitter, das CRM-System, Outlook
usw. vorliegen.

Selbstredend kann jede Datei auch mittels Unternehmenslogos “personalisiert” sein und/oder die Bezeichnung und die Position des Arbeitnehmers werden sofort mit auf dem Bild stehen.

Vorzüge automatisierter Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• minimierter Arbeitszeitaufwand
• auf Anfrage werden auch RAW-Daten gespeichert
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Personal in einem kleinen Zeitabschnitt abgelichtet werden sollen
• extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• selbst der Name des Arbeitnehmers kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• automatisches Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• Personal-Portraits gemäß ihrem Corporate-Design
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich preiswerter als ein gemieteter Portraitphotograph

Wie kommt der Angestellte zu dem Bild?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Fotos kommt, stehen für den Personal drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu bekommen.

1. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Personal seine Originalaufnahme sowie die unterschiedlichen Formate für die verschiedenartigen Zielsysteme downloaden kann.
2. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein privates WLAN bereit in das sich der Personal einwählen muss.
   Am Ende der Aufnahme wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Personal seine Fotos runterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photobox.
3. Eingabe der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto direkt an die E-Mail-Adresse des Beschäftigten gesendet.

Andere Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage bestmöglich zu nutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:

• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Einsatz bei Personalfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Erwerb einer so perfektionierten Photobooth startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Angestellten.
Selbstverständlich existiert auch die Option das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort übernommen wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.