Fachmännische Mitarbeiterportraitaufnahmen automatisiert in Neunkirchen fotografieren

Fachmännische Mitarbeiterportraitaufnahmen automatisiert in Neunkirchen fotografieren

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Sie können Ihren Bestand an Mitarbeiterportraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

  • HR-Systeme
  • Passbilder für Reiseplanungen
  • Outlook
  • Intranet
  • Exchange

Dann ist eine Foto Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Fachmännische Mitarbeiterportraitaufnahmen automatisiert in Neunkirchen fotografieren

Das Einsatzziel

Die Mitarbeiter in Ihrem Betrieb erlangen die Gelegenheit an einem fixen oder an regelmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und weiteres Personalmitarbeiter vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Möglichkeit sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert aufs bestmögliche Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Background gelöst und wahlweise in mehreren Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Foto Box setzten und am Bildschirm die Anleitung für die erforderlichen Aktionen sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zeitgleich als Eingabeterminal für die nötigen Infos wie z. B. Personalnummer, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so programmiert sein, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Mitarbeiterdaten werden dann anschließend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Benutzung der Aufnahme dargestellt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background des Bildes automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Position platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen definierten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Definition der Importschnittstelle.

Als optionale Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in einigen Größen erfolgen.
So hat man immer das bestmögliche Foto für
das CRM-System, XING, Instagram, Outlook, LinkedIn, Facebook, WhatsApp & Co, Twitter
usw. vorliegen.

Natürlich kann jede Datei auch mittels Unternehmenslogos “gebranded” werden und/oder der Name und die Position des Mitarbeiters können direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

  • minimaler Arbeitszeitaufwand
  • die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich kostengünstiger als ein gebuchter Fotograf
  • digitales Branding mit ihrem Background und Logo.
  • automatisch erstellte zuverlässige Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
  • Mitarbeiterportraitaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
  • nach Bedarf werden auch RAW-Daten abgespeichert
  • auch der Name des Fotografierten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.

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Wie kommt der Mitarbeiter zu seinem Bild?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Mitarbeiter drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

  1. Eintrag der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
    Dann wird das aufgenommene Foto gleich an das Postfach des Arbeitnehmers geschickt.
  2. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
    Die Photobooth stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Mitarbeiter einwählen muss.
    Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Mitarbeiter seine Aufnahmen runterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photo Box.
  3. Downloaden aus einer Onlinegalerie
    Zum Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Mitarbeiter sein Originalfoto sowie die verschiedenen Formate für die unterschiedlichen Zielsysteme herunterkopieren kann.

Weitere Einsatzoptionen

Um die Geldanlage perfekt auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzoptionen offen:

  • Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
  • Einsatz bei Mitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
  • Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
  • Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
  • Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen

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Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Einkauf einer so angepassten Photobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Firmen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Natürlich besteht auch die Option das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System gleich gekauft wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Arbeitnehmern großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.

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