Fachmännische Mitarbeiter-Portraits automatisch in Bad Belzig erstellen
Lesezeit ca. 4 Minuten.
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Sie möchten Ihr Inventar an Mitarbeiter-Portraits für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?
- Exchange
- ActiveDirectory
- Mitarbeiterausweise
- Passbilder für Reiseplanungen
- Intranet
Dann ist eine Fotokiste von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.
Das Einsatzziel
Die Mitarbeiter in Ihrer Firma erhalten die Gelegenheit an einem fixen oder an periodisch wechselnden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und zusätzliches Personal bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Option sich immer vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.
Die Personalfotos können dabei automatisiert auf das passende Format optimiert, von nervenden Elementen im Background gelöst und wahlweise in verschiedenen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.
Eine Lösungsmöglichkeit
Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobooth setzten und auf dem Touchscreen die Anleitung für die nötigen Steps sehen.
Der Bildschirm dient als Touchbildschirm parallel als Eingabeterminal für die notwendigen Angaben wie z. B. ID, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so konfiguriert werden, dass die Daten sofort vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Daten werden dann danach Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Einsätze des Fotos dargestellt werden.
Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Bildes automatisiert gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.
Das Bild wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Klärung des Importinterface.
Als zusätzliche Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in vielen Ausmaßen stattfinden.
So hat man immer das passende Foto für
Facebook, WhatsApp & Co, Instagram, Twitter, das CRM-System, XING, Outlook, LinkedIn
usw. zur Hand.
Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Unternehmenslogos “personalisiert” sein und/oder der Name und die Position des Beschäftigten können unmittelbar mit auf dem Bild sichtbar sein.
Vorzüge automatischer Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos
- die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar kostengünstiger als ein gemieteter Portraitphotograph
- selbst der Name des Arbeitnehmers kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
- bei Bedarf werden auch RAW-Daten gesichert
- geringer Arbeitszeitaufwand
- perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Mitarbeiter in einem kleinen Zeitraum fotografiert werden müssen
- automatisches Branding mit ihrem Background und Logo.
- selbstständig erstellte perfekte Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
- zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
Wie kommt der Mitarbeiter zu dem Foto?
Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Mitarbeiter drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu erhalten.
- Eintrag der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
Hierbei wird das aufgenommene Foto gleich an das Postfach des Beschäftigten gesendet. - Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
Die Fotobox stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in welches sich der Mitarbeiter einwählen muss.
Zum Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Mitarbeiter seine Bilder runterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umfeld der Foto Box. - Download aus einer Onlinegalerie
Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Mitarbeiter seine Originalaufnahme sowie die diversen Formate für die diversen Zielsysteme downloaden kann.
Zusätzliche Einsatzmöglichkeiten
Um die Anschaffung ideal auszunutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:
- Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
- Gebrauch bei Mitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
- Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
- Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
- Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
- Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
Der Kostenrahmen
Der Preis für den Kauf einer so perfektionierten Photo Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich besteht auch die Option das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System direkt behalten wird.
Empfehlungen
Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgestellt.
Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern tolle Zustimmung.
Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.