Fachmännische Mitarbeiter-Aufnahmen automatisch in Bebra erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihren Bestand an Mitarbeiter-Aufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• Mitarbeiterausweise
• Exchange
• Kreditkarten
• Intranet
• Internet

Dann ist ein Photo Booth von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Mitarbeiter in Ihrem Betrieb erlangen die Möglichkeit an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und zusätzliches Personalmitarbeiter an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Möglichkeit sich jederzeit vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei maschinell auf das beste Format optimiert, von nervenden Elementen im Hintergrund befreit und wahlweise in einigen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobox stellen und am Display die Bedienungsanleitung für die nötigen Handlungen lesen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die notwendigen Daten wie z. B. Mitarbeiterkennung, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so konfiguriert werden, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten werden dann darauffolgend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Verwendung der Aufnahme angezeigt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Background der Aufnahme automatisiert gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Bild und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Definition der Importschnittstelle.

Als zusätzliche Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in unterschiedlichen Dimensionen erfolgen.
So hat man immer das optimale Foto für
Outlook, das CRM-System, Instagram, Facebook, Twitter, XING
usw. vorliegen.

Logischerweise kann jede Datei auch mittels Firmenzeichen “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Beschäftigten werden unmittelbar mit auf dem Bild stehen.

Pluspunkte automatisierter Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• automatisiert erstellte professionelle Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• optionales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Mitarbeiter in einem kurzen Zeitintervall fotografiert werden müssen
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar kosteneffektiver als ein gebuchter Portraitfotograf
• geringer Arbeitszeitaufwand
• sogar der Name des Arbeitnehmers kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• bei Bedarf werden auch RAW-Daten gespeichert
• zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• Mitarbeiter-Aufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design

Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Bild?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Mitarbeiter drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Bild auch digital zu erhalten.

1. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Mitarbeiter einwählen muss.
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Mitarbeiter seine Photos downloaden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photo Box.
2. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Mitarbeiter sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Formate für die diversen Zielsysteme runterladen kann.
3. Eintrag der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto sofort an das Postfach des Mitarbeiters geschickt.

Andere Einsatzoptionen

Um die Investition optimal zu nutzen, stehen Ihnen diese Einsatzoptionen offen:

• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Gebrauch bei Mitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Kauf einer so perfektionierten Foto Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich existiert auch die Chance das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System gleich übernommen wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.