. „Erleben Sie neue Dimensionen mit einem 360° Booth in Völklingen!“

Professionelle Personal-Bilder selbsttätig in Völklingen anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wollen Ihren Vorrat an Personal-Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

  • das CRM
  • Exchange
  • Mitarbeiterausweise
  • HR-Systeme
  • Passbilder für Reiseplanungen
  • ActiveDirectory
  • Outlook
  • Intranet
  • Flyer

Dann ist ein Fotoautomat von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Professionelle Personal-Bilder selbsttätig in Völklingen anfertigen

Was soll erreicht werden?

Die Personal in Ihrer Firma erlangen die Möglichkeit an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und zusätzliches Personalmitarbeiter an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Chance sich immer vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert auf das passende Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Background befreit und wahlweise in mehreren Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum ist ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobox setzten und am Monitor die Gebrauchsanleitung für die nötigen Aktionen sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zeitgleich als Eingabeterminal für die benötigten Daten wie z. B. ID, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so konfiguriert werden, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Infos werden dann anschließend Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Nutzung des Bildes dargestellt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Bildes automatisiert gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung der Schnittstelle.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann synchron in mehreren Formaten geschehen.
So haben Sie immer das passende Foto für
Outlook, Twitter, Facebook, Instagram, WhatsApp & Co
usw. vorliegen.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Unternehmenslogos “personalisiert” werden und/oder der Name und die Position des Beschäftigten werden unmittelbar mit auf dem Bild stehen.

Pluspunkte automatischer Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

  • Personal-Bilder gemäß ihrem Corporate-Design
  • optionales Branding mit ihrem Background und Logo.
  • selbstständig angefertigte perfekte Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
  • sogar der Name des Mitarbeiters kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
  • geringer Arbeitszeitaufwand
  • perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Personal in einem kurzen Zeitrahmen abgelichtet werden sollen
  • extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz

Professionelle Personal-Bilder selbsttätig in Völklingen anfertigen

Wie kommt die fotografierte Person zu dem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Personal drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu bekommen.

  1. Eingabe der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
    Dann wird das aufgenommene Foto direkt an die E-Mail-Adresse des Beschäftigten geschickt.
  2. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
    Die Photo Box stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Personal einwählen muss.
    Am Ende der Fotosequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Personal seine Aufnahmen laden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Umgebung der Foto Box.
  3. Download aus einer Onlinegalerie
    Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Personal seine Originalaufnahme sowie die diversen Größen für die diversen Zielsysteme runterladen kann.

Sonstige Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition optimal zu nutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzoptionen offen:

  • Einsatz bei Personalfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
  • Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
  • Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
  • Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
  • Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
  • Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Professionelle Personal-Bilder selbsttätig in Völklingen anfertigen

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Erwerb einer so angepassten Fotobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Selbstverständlich existiert auch die Gelegenheit das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System sofort übernommen wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in CH als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Mitarbeitern tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Professionelle Personal-Bilder selbsttätig in Völklingen anfertigen

Erleben Sie einzigartige Video-Momente im 360° Videobooth in Völklingen. Mit dem 360° VideoBooth können Sie einzigartige Videos aufnehmen und Ihren Gästen ein unvergessliches Erlebnis bereiten.

Der 360° VideoBooth besteht aus einem Podest, auf dem sich die Gäste befinden, und einer Kamera, die sowohl das Podest als auch die Gäste aufnimmt. Die Kamera fährt langsam um das Podest herum, während die Gäste für den 3D-Effekt in Position bleiben. Sobald die Aufnahme beendet ist, können die Gäste ihr Video über Social Media teilen oder direkt auf ihr Smartphone herunterladen.

Mit dem 360° VideoBooth in Völklingen können Sie eine einzigartige Erfahrung für Ihre Gäste und Kunden schaffen. Egal ob Sie ein Geburtstagsfest, ein Firmenevent oder eine Hochzeit feiern – der 360° VideoBooth bietet eine unvergessliche Erinnerung an jeden Anlass.

Völklingen bietet auch eine Vielzahl an kulturellen Sehenswürdigkeiten und Attraktionen. Wenn Sie sich einmal richtig erholen möchten, empfehlen wir Ihnen die Fahrradtour zum Saarlandmuseum. Das Museum befindet sich in einem alten Hüttenwerk und zeigt die jahrhundertelange Geschichte der saarländischen Industriekultur. Hier können Sie einmal alles über die Geschichte und Kultur des Saarlandes erfahren. Vergessen Sie nicht, vor der Rückkehr von der Tour einige Fotos mit der 360° VideoBooth aufzunehmen, um die Erinnerungen an Ihren Ausflug nach Völklingen für immer festzuhalten.

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