Gute und preiswerte Außendienstmitarbeiter Bilder selbständig in Solingen fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihr Inventar an Außendienstmitarbeiter Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• das CRM
• Mitarbeiterausweise
• Internet
• Visitenkarten

Dann ist eine Foto Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Was soll erreicht werden?

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrem Betrieb erhalten die Gelegenheit an einem fixen oder an periodisch wechselnden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und weiteres Personalmitarbeiter bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Möglichkeit sich jederzeit vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei maschinell auf das optimale Format optimiert, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und auf Wunsch in unterschiedlichen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Platz liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Foto Box setzten und am Bildschirm die Bedienungsanleitung für die erforderlichen Aktionen lesen.

Der Monitor dient als Touchscreen gleichzeitig als Eingabeterminal für die erforderlichen Informationen wie z. B. ID, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so konfiguriert werden, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten werden dann später Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Nutzung der Aufnahme angezeigt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Fotos automatisch gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Bild und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Spezifizierung des Interface.

Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in diversen Formaten geschehen.
So haben Sie immer das ideale Foto für
Outlook, Instagram, LinkedIn, Facebook, Twitter, WhatsApp & Co, XING
usw. griffbereit.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mittels Firmenlogos “personalisiert” sein und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Mitarbeiters können unmittelbar mit auf dem Bild stehen.

Pluspunkte automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• Außendienstmitarbeiter Bilder gemäß ihrem Corporate-Design
• digitales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Außendienstmitarbeiter in einem kleinen Zeitintervall fotografiert werden sollen
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten abgespeichert
• automatisiert erstellte fachmännische Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich preiswerter als ein gemieteter Portrait-Fotograf
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• auch der Name des Arbeitnehmers kann digital ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.

Wie kommt das Personal zu seinem Bild?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

1. Eingabe der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto direkt an das Postfach des Mitarbeiters gesendet.
2. Download aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Außendienstmitarbeiter sein Originalfoto sowie die verschiedenen Größen für die verschiedenen Zielsysteme laden kann.
3. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Außendienstmitarbeiter seine Bilder herunterkopieren kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photobox.

Alternative Einsatzoptionen

Um die Geldanlage optimal auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Einsatz bei Außendienstmitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Erwerb einer so angepassten Fotobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich besteht auch die Möglichkeit das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System sofort behalten wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Mit dem 360° VideoBooth von Photobooth Deluxe können Sie in Solingen ein einmaliges Videoerlebnis für Ihre Gäste schaffen. Der Fotobooth weist eine innovative Kamera auf, die in der Lage ist, auf einem Podest, auf dem die Gäste stehen, eine 360° Aufnahme zu machen. Das Ergebnis ist ein beeindruckendes Video, das alle Gäste beinhaltet und ein unvergessliches Andenken an die Veranstaltung darstellt.

Der VideoBooth wird vollständig aufgebaut und eingerichtet und kann dann direkt verwendet werden. Ein professionelles Fotografenteam steht Ihnen vor Ort zur Seite, das Ihnen beim Einrichten, bei technischen Problemen und bei der Erstellung des Videos hilft. Wir sorgen dafür, dass die Videos innerhalb weniger Stunden nach der Aufnahme produziert sind, so dass Sie und Ihre Gäste die Videos noch am selben Tag teilen können.

Mit dem 360° VideoBooth können Sie ein einzigartiges und aufregendes Videoerlebnis in Solingen schaffen. Eine besondere Sehenswürdigkeit in der Nähe von Solingen ist der Schloss Burg, der auf einem steilen Hügel oberhalb der Stadt liegt. Es ist eine mittelalterliche Burgruine, die auf ein unterhaltsames und interessantes Programm wartet. Der Burgturm, die Burgmauer und das Bergpanorama sind einige der vielen besonderen Elemente, die man bei seinem Besuch erleben kann. Der Schloss Burg ist ein beeindruckendes und eindrucksvolles Ausflugsziel für Gäste, die einen Tag in Solingen verbringen.