Einheitliche Arbeitnehmerbilder automatisiert in Meerbusch fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie beabsichtigen Ihr Inventar an Arbeitnehmerbilder für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?

• Exchange
• Mitarbeiterausweise
• Internet
• ActiveDirectory
• Passbilder für Reiseplanungen

Dann ist ein Fotoautomat von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Arbeitnehmer in Ihrer Firma erhalten die Gelegenheit an einem fixen oder an turnusmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und zusätzliches Personal an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Chance sich immer vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei selbständig aufs beste Format optimiert, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und auf Wunsch in verschiedenen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobooth setzten und auf dem Monitor die Bedienungsanleitung für die erforderlichen Steps lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen gleichzeitig als Eingabeterminal für die nötigen Infos wie z. B. Personalnummer, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so eingerichtet werden, dass die Daten sofort vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so erfassten Daten sind dann später Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Verwendung des Bildes angezeigt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund der Aufnahme automatisiert gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen definierten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition der Verbindung.

Als zusätzliche Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in verschiedenartigen Größen stattfinden.
So haben Sie immer das optimale Foto für
Facebook, LinkedIn, WhatsApp & Co, Outlook, das CRM-System, Instagram, XING, Twitter
usw. bereit liegend.

Logischerweise kann jede Datei auch mit Unternehmenslogos “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Arbeitnehmers werden unmittelbar mit auf dem Bild stehen.

VORTEILE automatischer Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• minimierter Arbeitszeitaufwand
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Arbeitnehmer in einem kleinen Zeitraum abgelichtet werden sollen
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar kosteneffektiver als ein gemieteter Photograph
• automatisches Branding mit ihrem Background und Logo.
• selbständig erstellte perfekte Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• sogar der Name des Beschäftigten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• Arbeitnehmerbilder gemäß ihrem Corporate-Design
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten gespeichert

Wie kommt das Personal zu dem Bild?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Photos kommt, stehen für den Arbeitnehmer drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Arbeitnehmer seine Originalaufnahme sowie die diversen Formate für die unterschiedlichen Zielsysteme runterladen kann.
2. Eintrag der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto gleich an das Postfach des Angestellten gesendet.
3. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotokiste stellt ein privates WLAN zur Verfügung in welches sich der Arbeitnehmer einwählen muss.
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Arbeitnehmer seine Photos laden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Umgebung der Fotokiste.

Alternative Einsatzoptionen

Um die Anschaffung ideal zu nutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Verwendung bei Arbeitnehmerfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Einkauf einer so angepassten Photobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Natürlich gibt es auch die Möglichkeit das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich übernommen wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Arbeitnehmern großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Möchtest du deine Gäste in Meerbusch auf eine besondere Art und Weise willkommen heißen? Dann ist ein 360° VideoBooth genau das Richtige. Dieses innovative System besteht aus einem kreisförmigen Podest, auf dem die Gäste stehen, sowie einer Kamera, die sich um das Podest herum bewegt und Videos aus allen Richtungen aufnimmt. So kannst Du ein einzigartiges Video erstellen, das die Atmosphäre Deiner Veranstaltung wiedergeben wird.

Abhängig von der Anzahl der Gäste, können verschiedene Videoformate erstellt werden. Beispielsweise kannst Du ein Video erstellen, das alle Gäste in einem einzigen Video zeigt. Oder Du entscheidest Dich für eine Sequenz von kleinen Videos, die jeweils einzelne Gäste zeigt und dann in ein großes Video zusammengesetzt wird.

Dank des 360° VideoBooths müssen Deine Gäste nicht mehr in einer langen Reihe warten, bis sie ihr Video aufgenommen haben. Auch die Technikkosten sind äußerst gering, da keine zusätzliche Hardware erforderlich ist. Der 360° VideoBooth wurde speziell für eine einfache und schnelle Verwendung entwickelt, sodass Du Dir keine Sorgen machen musst.

Doch die Meerbuscher Umgebung hat noch viel mehr zu bieten als nur ein 360° VideoBooth. In der näheren Umgebung findest Du einige Sehenswürdigkeiten, die einen Besuch wert sind. Besonders empfehlenswert ist ein Ausflug nach Monrepos, das nur ein paar Kilometer von Meerbusch entfernt liegt. Monrepos ist ein eindrucksvolles Schloss und Parkgelände, das auf dem Ufer des Rheins liegt. Entdecke den Schlosspark mit seinen oberen und unteren Terrassen, dem Minipark, dem See und dem Pavillon und entspanne Dich im malerischen Landschaftsgarten. Monrepos ist ein wahres Juwel der Natur und ein absolutes Muss für jeden Besucher in Meerbusch.