Saubere Betriebsangehörigenportraits selbstständig in Geilenkirchen aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie würden Ihr Inventar an Betriebsangehörigenportraits für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• das CRM
• Mitarbeiterausweise
• ActiveDirectory
• Exchange
• HR-Systeme

Dann ist ein Photo-Booth von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Was soll erreicht werden?

Die Betriebsangehörigen in Ihrer Firma erhalten die Option an einem fixen oder an periodisch wechselnden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und zusätzliches Angestellte vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Option sich jederzeit vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert auf das ideale Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und auf Wunsch in verschiedenen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Platz beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobooth stellen und am Display die Anleitung für die notwendigen Schritte lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die nötigen Daten wie z. B. ID, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so eingerichtet werden, dass die Daten unmittelbar vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Mitarbeiterdaten werden dann anschließend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Verwendung der Aufnahme dargestellt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background der Aufnahme automatisiert gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Position platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Foto und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Definition des Interface.

Als zusätzliche Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in verschiedenen Dimensionen passieren.
So haben Sie immer das bestmögliche Foto für
Instagram, LinkedIn, das CRM-System, XING
usw. griffbereit.

Logischerweise kann jede Datei auch mit Unternehmenslogos “gebranded” sein und/oder die Bezeichnung und die Position des Beschäftigten können sofort mit auf dem Bild sichtbar sein.

VORTEILE automatischer Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• digitales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Betriebsangehörigen in einem kurzen Zeitraum abgelichtet werden müssen
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten gespeichert
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar günstiger als ein gebuchter Portraitfotograf
• auch der Name des Arbeitnehmers kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• selbstständig angefertigte professionelle Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik

Wie kommt der Angestellte zu dem Foto?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Betriebsangehörigen drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu erhalten.

1. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein privates WLAN bereit in das sich der Betriebsangehörigen einwählen muss.
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Betriebsangehörigen seine Fotos runterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umkreis der Fotokiste.
2. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Betriebsangehörigen seine Originalaufnahme sowie die diversen Größen für die diversen Zielsysteme herunterladen kann.
3. Eintrag der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto gleich an das Postfach des Beschäftigten gesendet.

Weitere Einsatzoptionen

Um die Geldanlage optimal zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Gebrauch bei Betriebsangehörigenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Einkauf einer so angepassten Foto Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Firmen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Selbstverständlich gibt es auch die Gelegenheit das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System direkt gekauft wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Erleben Sie den einzigartigen 360° VideoBooth bei Ihrem Besuch in Geilenkirchen. Mit dieser innovativen Technik können Sie, Ihre Freunde und Ihre Familie ein einzigartiges Videoerlebnis in atemberaubender Qualität erleben. Der VideoBooth verfügt über eine hochwertige Kamera, die um das Podest fährt, auf dem Sie stehen. Diese Kamera nimmt ein Video von Ihnen aus verschiedenen Blickwinkeln auf, während Sie in die Kamera lächeln, lachen oder Ihre besten Posen einnehmen.

Die Aufnahmen können Sie dann direkt an Ihre E-Mail-Adresse senden oder auf Ihrer Facebook-Seite veröffentlichen. Sie erhalten ein 2D-Video und ein spezielles 360°-Video, das ein einzigartiges Erlebnis bietet. Sie können sogar ein Foto als Hintergrund für Ihr Video auswählen. Die VideoBooth-Technologie garantiert eine einfache und unvergessliche Erinnerung an Ihren Besuch in Geilenkirchen.

Neben dem VideoBooth bietet Geilenkirchen noch viel mehr. Besonders sehenswert ist die Kirche St. Nikolaus. Die Kirche wurde im 17. Jahrhundert erbaut und ist bis heute ein Meilenstein der Stadt. Sie ist eine der wenigen Kirchen, die in Bayern im Backsteinstil erbaut wurden. Besucher können die romanische Sakristei, das Taufbecken und die Kanzel bestaunen. Zudem findet man eine sehr schöne Taufstele aus dem Jahr 1627, die als eines der wenigen erhaltenen barocken Taufsteine im Rheinland gilt. Die Kirche St. Nikolaus ist ein Muss für einen Besuch in Geilenkirchen.