Günstige und professionell Angestellten Aufnahmen selbsttätig in Horb am Neckar erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wollen Ihren Bestand an Angestellten Aufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• Visitenkarten
• Intranet
• Passbilder für Reiseplanungen
• ActiveDirectory

Dann ist eine Foto-Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Angestellten in Ihrem Betrieb erlangen die Chance an einem fixen oder an periodisch wechselnden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und extra Personalmitarbeiter vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Chance sich jederzeit zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert auf das beste Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Background befreit und wahlweise in verschiedenen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Fotokiste in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Platz ist ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobooth stellen und auf dem Display die Bedienungsanleitung für die notwendigen Schritte lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die benötigten Daten wie z. B. Personalnummer, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotokiste auch so eingerichtet werden, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Mitarbeiterdaten sind dann später Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Einsätze des Mitarbeiterprotraits dargestellt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Fotos automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Position platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Portrait und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Bestimmung der Verbindung.

Als zusätzliche Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann synchron in mehreren Formen geschehen.
So haben Sie immer das passende Foto für
LinkedIn, Instagram, Twitter, das CRM-System, WhatsApp & Co
usw. vorliegen.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenzeichen “personalisiert” sein und/oder der Name und die Stellung des Arbeitnehmers können gleich mit auf dem Bild stehen.

Pluspunkte automatisierter Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• digitales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• Angestellten Aufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Angestellten in einem kleinen Zeitintervall abgelichtet werden müssen
• selbst der Name des Angestellten kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten gespeichert
• geringer Arbeitszeitaufwand
• selbständig angefertigte professionelle Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preisgünstiger als ein gebuchter Portraitfotograf

Wie kommt der Mitarbeiter zu dem Bild?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Angestellten drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu bekommen.

1. Eingabe der Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto direkt an die Mailbox des Mitarbeiters gesendet.
2. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotokiste stellt ein privates WLAN bereit in das sich der Angestellten einwählen muss.
   Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Angestellten seine Fotos runterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umkreis der Fotobox.
3. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Angestellten seine Originalaufnahme sowie die diversen Größen für die diversen Zielsysteme herunterladen kann.

Weitere Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition ideal auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:

• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Nutzung bei Angestelltenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Einkauf einer so optimierten Fotobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Firmen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Natürlich existiert auch die Option das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System gleich übernommen wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in CH ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Der VideoBooth von PhotoBooth Deluxe ist ein einzigartiges Erlebnis für jedes Event und besonders für Menschen in Horb am Neckar und der näheren Umgebung. Der VideoBooth ist eine Kamera, die um ein Podest fährt auf dem die Gäste stehen. Während der Fahrt wird ein Video aufgenommen. Das Ergebnis ist ein 360° Video, das sowohl auf den Social Media-Kanälen als auch auf YouTube veröffentlicht werden kann.

Das VideoBooth-Erlebnis ist eine großartige Möglichkeit für die Gäste, ihre Erfahrungen einzufangen und mit der Welt zu teilen. In Horb am Neckar können die Gäste ein einzigartiges Erlebnis erleben, das sie nicht vergessen werden. Sie haben die einmalige Gelegenheit, in einem VideoBooth-Video festzuhalten, wie sie kreiseln und sich amüsieren. Das Video wird dann auf Social-Media-Kanälen wie YouTube und Facebook geteilt.

Der VideoBooth ist ein fantastisches Erlebnis, das man nicht verpassen sollte, wenn man in Horb am Neckar ist. Eine besondere Sehenswürdigkeit, die in der Umgebung zu sehen ist, ist die Burg Wolfsberg. Diese Burg ist seit über 800 Jahren in Betrieb und steht hoch oben auf dem Wolfsberg. Von hier oben aus hat man einen wunderschönen Blick über das Neckartal und die umliegenden Berge. Man kann sich auch auf der Burg umschauen, denn sie ist voller Geschichte und lädt zu einer interessanten Entdeckungstour ein.

Der VideoBooth von PhotoBooth Deluxe ist ein einmaliges Erlebnis für Gäste in Horb am Neckar und Umgebung. Es ist die perfekte Gelegenheit um ein unvergessliches Erinnerungsvideo zu erstellen und zu teilen. Und man sollte auf jeden Fall auch einen Besuch der Burg Wolfsberg einplanen, um den wunderschönen Ausblick und die spannende Geschichte zu erleben.