Gute und preiswerte Außendienstmitarbeiter Bilder selbständig in Hameln fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihr Inventar an Außendienstmitarbeiter Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• Internet
• Stechkarten
• Outlook
• das CRM
• Intranet

Dann ist eine Foto-Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrem Betrieb erhalten die Gelegenheit an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und extra Personal an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Option sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert aufs ideale Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und wahlweise in vielen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Fotokiste in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Foto Box setzten und am Monitor die Gebrauchsanleitung für die erforderlichen Handlungen lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen gleichzeitig als Eingabeterminal für die nötigen Daten wie z. B. Mitarbeiterkennung, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so eingerichtet werden, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Informationen werden dann danach Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Einsätze des Fotos dargestellt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Bildes automatisiert gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Bild und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung der Importschnittstelle.

Als zusätzliche Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in mehreren Formen passieren.
So haben Sie immer das optimale Foto für
WhatsApp & Co, Facebook, XING, das CRM-System, Twitter
usw. vorliegen.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mittels Logos “personalisiert” sein und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Arbeitnehmers können gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

Pluspunkte automatisierter Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• optionales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten gesichert
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Außendienstmitarbeiter in einem kleinen Zeitabschnitt abgelichtet werden müssen
• Außendienstmitarbeiter Bilder gemäß ihrem Corporate-Design
• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar preiswerter als ein gemieteter Portraitfotograf
• selbstständig angefertigte professionelle Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• selbst der Name des Mitarbeiters kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• minimaler Arbeitszeitaufwand

Wie kommt der Mitarbeiter zu dem Foto?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu bekommen.

1. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotokiste stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in welches sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
   Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Außendienstmitarbeiter seine Aufnahmen herunterkopieren kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umkreis der Fotokiste.
2. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Außendienstmitarbeiter seine Originalaufnahme sowie die verschiedenartigen Formate für die verschiedenen Zielsysteme laden kann.
3. Eingabe der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto direkt an die Mailbox des Arbeitnehmers geschickt.

Weitere Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage perfekt zu nutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Verwendung bei Außendienstmitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Kauf einer so angepassten Fotokiste beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Firmen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Selbstverständlich besteht auch die Chance das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System sofort übernommen wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in CH als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Mitarbeitern großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Der 360° VideoBooth ist ein Event-Highlight mit dem eindrucksvolle Videos gefilmt werden können. In der Stadt Hameln ermöglicht er seinen Gästen ein unvergessliches Erlebnis. Während eines Events stehen die Gäste auf einem Podest, auf dem die Kamera in einem Kreis um sie herumfährt und so jede Bewegung aufzeichnet. Im Anschluss wird aus dem aufgezeichneten Video ein kurzes Video generiert. Dieses können die Gäste direkt vor Ort mit dem Smartphone herunterladen oder es an andere weiter senden.

Mit dem 360° VideoBooth können kleine Gruppen oder sogar große Events für ein einmaliges Erlebnis sorgen. Ein Event, das sich durch den Einsatz des 360° VideoBooths deutlich von anderen unterscheidet und zudem noch zahlreiche kurze Videos erzeugt, die die Erinnerung an die Veranstaltung auch über viele Jahre hinweg bewahren.

Wer sich in Hameln aufhält und noch etwas Besonderes erleben möchte, sollte unbedingt einen Abstecher zum berühmten Rattenfängerhaus machen. Dieses liegt in der Nähe des Marktplatzes und stellt einen Teil der historischen Altstadt dar. Im Inneren befinden sich mehrere Ausstellungsräume, in denen die Geschichte des Rattenfängers und seiner Zeit erzählt wird. Ein Besuch lohnt sich auf jeden Fall.