Saubere Betriebsangehörigenportraits selbstständig in Monheim am Rhein aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie würden Ihr Inventar an Betriebsangehörigenportraits für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• das CRM
• Passbilder für Reiseplanungen
• Exchange
• Intranet
• Mitarbeiterausweise
• Internet
• ActiveDirectory

Dann ist ein Photo Booth von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Betriebsangehörigen in Ihrem Betrieb erlangen die Möglichkeit an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und zusätzliches Personalmitarbeiter an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Möglichkeit sich jederzeit zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert auf das optimale Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Background befreit und auf Wunsch in unterschiedlichen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Platz beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobox stellen und am Touchscreen die Gebrauchsanleitung für die nötigen Schritte sehen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die erforderlichen Daten wie z. B. MitarbeiterID, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so programmiert werden, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Infos sind dann danach Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Nutzung des Mitarbeiterprotraits eingerichtet werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Background des Bildes automatisiert gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Bild und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition der Importschnittstelle.

Als zusätzliche Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in unterschiedlichen Formen stattfinden.
So hat man immer das beste Foto für
Twitter, das CRM-System, Facebook, LinkedIn, WhatsApp & Co
usw. bereit liegend.

Natürlich kann jede Datei auch mittels Unternehmeslogos “personalisiert” werden und/oder der Name und die Position des Arbeitnehmers werden gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• digitales Branding mit ihrem Background und Logo.
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten gespeichert
• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Betriebsangehörigen in einem kleinen Zeitabschnitt abgelichtet werden sollen
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar preisgünstiger als ein gemieteter Portrait-Fotograf
• Betriebsangehörigenportraits gemäß ihrem Corporate-Design
• sogar der Name des Mitarbeiters kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.

Wie kommt der Mitarbeiter zu seinem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Betriebsangehörigen drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Bild auch digital zu erhalten.

1. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Betriebsangehörigen einwählen muss.
   Am Ende der Fotosequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Betriebsangehörigen seine Fotos herunterkopieren kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photo Box.
2. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Betriebsangehörigen sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Größen für die unterschiedlichen Zielsysteme laden kann.
3. Eintrag der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto sofort an die Mailbox des Angestellten geschickt.

Zusätzliche Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition bestmöglich auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzoptionen offen:

• Verwendung bei Betriebsangehörigenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Kauf einer so perfektionierten Fotokiste startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Selbstverständlich gibt es auch die Chance das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System sofort gekauft wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in CH sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Angestellten tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Der 360° VideoBooth ist eine spannende Neuheit, eine innovative Weiterentwicklung des traditionellen Photobooths. Mit diesem revolutionären Video Booth wird ein 360°-Bild erstellt, das eine lebensechte Ansicht der Umgebung und der darin befindlichen Personen zeigt. Der Prozess ist einfach: Der VideoBooth fährt eine speziell entwickelte Kamera um ein Podest, auf dem die Gäste stehen. Die Kamera bewegt sich langsam, macht kleine Pausen und nimmt dann in kurzen Abständen Bilder auf. Dieser Prozess wiederholt sich, bis die Kamera ein vollständiges 360°-Bild erstellt hat.

Besonders in Monheim am Rhein erhöht sich durch den 360° VideoBooth die Freude an einem besonderen Anlass. Der VideoBooth ist ideal für Hochzeiten, Jubiläen und andere besondere Events. Durch diese neue Technik ist es möglich, einzigartige Momente und Erinnerungen für die Gäste zu schaffen und sie auf eine unvergessliche Art und Weise im Raum zu verewigen.

In Monheim am Rhein gibt es viele großartige Sehenswürdigkeiten, die man als Gast unbedingt besuchen sollte. Ein besonderes Highlight ist das Schloss Monheim, ein altes Wasser- und Jagdschloss aus dem 16. Jahrhundert. Es ist umgeben von einer sehr schönen Parkanlage und beherbergt das älteste Murmelmuseum Deutschlands. Ein Besuch lohnt sich allemal und ist ein unvergessliches Erlebnis.