Einheitliche Betriebsangehörigenbilder automatisiert in Edingen-Neckarhausen fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie können Ihren Bestand an Betriebsangehörigenbilder für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• HR-Systeme
• Exchange
• Kreditkarten
• Intranet
• Mitarbeiterausweise
• ActiveDirectory
• Internet
• Passbilder für Reiseplanungen
• das CRM

Dann ist eine Photobox von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Betriebsangehörigen in Ihrem Betrieb erlangen die Möglichkeit an einem fixen oder an turnusmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und zusätzliches Angestellte an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Option sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert aufs passende Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und wahlweise in mehreren Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Foto Box stellen und am Monitor die Gebrauchsanleitung für die notwendigen Handlungen sehen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen gleichzeitig als Eingabeterminal für die erforderlichen Infos wie z. B. Personalnummer, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so programmiert werden, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Informationen sind dann anschließend Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Verwendung des Fotos dargestellt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Background der Aufnahme automatisch gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Foto und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung des Interface.

Als zusätzliche Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in mehreren Dimensionen erfolgen.
So haben Sie immer das passende Foto für
XING, Facebook, WhatsApp & Co, Twitter, das CRM-System, Outlook
usw. griffbereit.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenlogos “personalisiert” sein und/oder die Bezeichnung und die Position des Arbeitnehmers werden gleich mit auf dem Bild stehen.

Pluspunkte automatischer Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• minimaler Arbeitszeitaufwand
• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• sogar der Name des Fotografierten kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• automatisiert erstellte professionelle Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• digitales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Betriebsangehörigen in einem kurzen Zeitintervall abgelichtet werden sollen
• Betriebsangehörigenbilder gemäß ihrem Corporate-Design

Wie kommt der Mitarbeiter zu dem Bild?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Betriebsangehörigen drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Bild auch als Datei zu erhalten.

1. Eingabe der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto unmittelbar an die Mailbox des Arbeitnehmers geschickt.
2. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein privates WLAN bereit in das sich der Betriebsangehörigen einwählen muss.
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Betriebsangehörigen seine Photos laden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umkreis der Fotokiste.
3. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Betriebsangehörigen seine Originalaufnahme sowie die unterschiedlichen Formate für die verschiedenen Zielsysteme laden kann.

Weitere Einsatzoptionen

Um die Anschaffung ideal zu nutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Verwendung bei Betriebsangehörigenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Einkauf einer so perfektionierten Fotobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich existiert auch die Gelegenheit das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System sofort gekauft wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in CH sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Arbeitnehmern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.