Einheitliche Arbeitnehmerfotografien automatisiert in Bad Salzdetfurth fotografieren

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Sie können Ihren Bestand an Arbeitnehmerfotografien für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• Internet
• ActiveDirectory
• Exchange
• Intranet
• Outlook

Dann ist ein Fotoautomat von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Das Einsatzziel

Die Arbeitnehmer in Ihrem Betrieb erlangen die Möglichkeit an einem fixen oder an periodisch wechselnden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und zusätzliches Angestellte bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Chance sich immer zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei selbständig auf das geeignete Format angepasst, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und optional in diversen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Photo Box stellen und am Monitor die Anleitung für die nötigen Steps sehen.

Der Monitor dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die benötigten Daten wie z. B. ID, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so programmiert sein, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten werden dann darauffolgend Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Einsätze des Fotos dargestellt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background des Bildes automatisch gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Definition der Verbindung.

Als extra Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in verschiedenartigen Größen geschehen.
So hat man immer das optimale Foto für
LinkedIn, Twitter, das CRM-System, Facebook, Instagram
usw. bereit liegend.

Selbstredend kann jede Datei auch mittels Unternehmeslogos “gebranded” sein und/oder die Bezeichnung und die Position des Arbeitnehmers können unmittelbar mit auf dem Bild stehen.

Pluspunkte automatisierter Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• digitales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• selbstständig erstellte zuverlässige Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• selbst der Name des Mitarbeiters kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich preiswerter als ein gemieteter Portraitphotograph
• Arbeitnehmerfotografien gemäß ihrem Corporate-Design
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Arbeitnehmer in einem kurzen Zeitabschnitt abgelichtet werden sollen

Wie kommt der Angestellte zu seinem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Fotos kommt, stehen für den Arbeitnehmer drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu bekommen.

1. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photo Box stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Arbeitnehmer einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Arbeitnehmer seine Bilder laden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umkreis der Photo Box.
2. Eintrag der Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto sofort an das Postfach des Arbeitnehmers gesendet.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Arbeitnehmer seine Originalaufnahme sowie die diversen Versionen für die unterschiedlichen Zielsysteme herunterladen kann.

Weitere Einsatzoptionen

Um die Geldanlage ideal auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Verwendung bei Arbeitnehmerfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Einkauf einer so optimierten Fotokiste startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich besteht auch die Möglichkeit das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt behalten wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Arbeitnehmern tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.