Einheitliche Arbeitnehmer-Bilder selbsttätig in Merseburg anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wollen Ihren Vorrat an Arbeitnehmer-Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• das CRM
• Exchange
• Passbilder für Reiseplanungen
• Mitarbeiterausweise
• HR-Systeme
• Intranet
• Flyer
• ActiveDirectory
• Outlook

Dann ist eine Photo-Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Arbeitnehmer in Ihrem Betrieb erlangen die Option an einem fixen oder an regelmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und weiteres Personalmitarbeiter bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Möglichkeit sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert auf das beste Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und auf Wunsch in unterschiedlichen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Platz beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Fotokiste stellen und am Monitor die Bedienungsanleitung für die erforderlichen Steps sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die erforderlichen Angaben wie z. B. ID, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so programmiert werden, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Daten sind dann anschließend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Verwendung des Mitarbeiterprotraits dargestellt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background des Fotos automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Portrait und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Bestimmung des Importinterface.

Als optionale Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in unterschiedlichen Formen geschehen.
So haben Sie immer das passende Foto für
LinkedIn, Outlook, das CRM-System, XING, Instagram
usw. vorliegen.

Natürlich kann jede Datei auch mittels Firmenlogos “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Angestellten werden unmittelbar mit auf dem Bild stehen.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• selbst der Name des Arbeitnehmers kann digital ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Arbeitnehmer in einem kurzen Zeitraum fotografiert werden müssen
• selbstständig erstellte professionelle Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• geringer Arbeitszeitaufwand
• automatisches Branding mit ihrem Background und Logo.
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten gespeichert
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preisgünstiger als ein gebuchter Portraitphotograph
• Arbeitnehmer-Bilder gemäß ihrem Corporate-Design

Wie kommt der Angestellte zu seinem Foto?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Photos kommt, stehen für den Arbeitnehmer drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu bekommen.

1. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Arbeitnehmer einwählen muss.
   Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Arbeitnehmer seine Aufnahmen herunterkopieren kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umkreis der Fotokiste.
2. Eingabe der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto direkt an die Mailbox des Arbeitnehmers geschickt.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Arbeitnehmer sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Versionen für die diversen Zielsysteme laden kann.

Weitere Einsatzoptionen

Um die Geldanlage perfekt auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:

• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Einsatz bei Arbeitnehmerfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Kauf einer so optimierten Fotokiste beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Mitarbeitern.
Selbstverständlich existiert auch die Gelegenheit das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort übernommen wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in CH sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Mitarbeitern tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Merseburg ist vielleicht nicht gerade ein Hotspot für Touristen, aber wenn Sie vorhaben, ein Videoerlebnis in der Region zu schaffen, ist der 360° VideoBooth von PhotoBooth Deluxe die richtige Wahl. Der 360° VideoBooth ist eine einzigartige Art des Videoaufnahmesystems, bei dem eine Kamera entlang eines Podestes fährt, auf dem die Teilnehmer stehen. Während der Kamera die Köpfe der Teilnehmer erfasst, werden die Aufnahmen in eine 360°-Videoanimation umgewandelt. Dadurch wird ein atemberaubendes Videoergebnis erzielt, das die Teilnehmer vor dem Hintergrund einer spektakulären Umgebung präsentiert.

Der 360° VideoBooth eignet sich für verschiedene Anlässe: private Veranstaltungen, Firmenevents, Hochzeiten und sogar Messen. Er kann auch in verschiedenen Einstellungen betrieben werden, sodass Sie das Videoerlebnis auf Ihre Bedürfnisse abstimmen können. Und wenn Sie einen 360° VideoBooth in Merseburg mieten, können Sie sicher sein, dass er Ihnen qualitativ hochwertige Aufnahmen liefert.

Während Ihres Aufenthalts in Merseburg sollten Sie auf jeden Fall die Kathedrale des heiligen Mauritius besuchen. Sie ist ein wunderschönes Beispiel für Romanik und Gotik und wird als eines der wichtigsten Bauwerke des Mittelalters in Deutschland angesehen. Der imposante Bau wurde im Jahr 1021 erbaut und beherbergt einige der prächtigsten Kunstwerke, darunter ein Gewölbe mit sieben Schalen und farbenfrohe Mosaike. Es ist auf jeden Fall einen Besuch wert!