Professionelle Personal-Bilder selbständig in Wangen im Allgäu fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihren Bestand an Personal-Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Outlook
• Mitarbeiterausweise
• HR-Systeme
• Intranet
• Stechkarten
• ActiveDirectory

Dann ist ein Fotoautomat von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Personal in Ihrer Firma bekommen die Gelegenheit an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und zusätzliches Personalmitarbeiter vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Chance sich immer vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisch aufs ideale Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Background befreit und wahlweise in unterschiedlichen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Fotobox setzten und auf dem Bildschirm die Gebrauchsanleitung für die notwendigen Aktionen lesen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zur selben Zeit als Eingabeterminal für die nötigen Angaben wie z. B. Mitarbeiterkennung, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so programmiert sein, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Mitarbeiterdaten sind dann später Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Nutzung des Bildes eingerichtet werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background des Fotos automatisch gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Portrait und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung des Importinterface.

Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in unterschiedlichen Dimensionen passieren.
So haben Sie immer das optimale Foto für
Instagram, Facebook, XING, WhatsApp & Co
usw. griffbereit.

Logischerweise kann jede Datei auch mit Hilfe des Unternehmeslogos “gebranded” sein und/oder die Bezeichnung und die Position des Beschäftigten können direkt mit auf dem Bild stehen.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• digitales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Personal in einem kurzen Zeitraum fotografiert werden sollen
• Personal-Bilder gemäß ihrem Corporate-Design
• selbsttätig angefertigte perfekte Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• sogar der Name des Angestellten kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten abgespeichert
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich preiswerter als ein gemieteter Photograph

Wie kommt das Personal zu dem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Personal drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Foto auch digital zu bekommen.

1. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Personal seine Originalaufnahme sowie die unterschiedlichen Formate für die diversen Zielsysteme laden kann.
2. Eingabe der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto direkt an die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters geschickt.
3. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotokiste stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Personal einwählen muss.
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Personal seine Photos speichern kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umfeld der Foto Box.

Andere Einsatzoptionen

Um die Investition optimal zu nutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzoptionen offen:

• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Nutzung bei Personalfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Kauf einer so angepassten Photobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich besteht auch die Option das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System sofort gekauft wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in CH ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Mitarbeitern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Wangen im Allgäu ist eine wunderschöne Stadt im Osten Baden-Württembergs, die eine perfekte Kulisse für Ihre privaten und geschäftlichen Veranstaltungen bietet. Ein Highlight für Ihre Veranstaltung ist der Einsatz des 360° VideoBooth. Mit dem VideoBooth werden Ihre Gäste zu Stars und erhalten ein einzigartiges Videoerlebnis.

Der VideoBooth ist ein einzigartiges Konzept, das bei Ihren Gästen für Begeisterung sorgen wird. Der VideoBooth besteht aus einer auf einem Podest montierten Kamera, die sich langsam im Kreis bewegt und dabei alle Personen im Raum filmt. Während der Drehung der Kamera können die Gäste eine eigene Story erzählen. In einem Video werden die verschiedenen Szenen miteinander kombiniert und somit ein einzigartiges Video erzeugt.

Der VideoBooth eignet sich besonders gut für Veranstaltungen in Wangen im Allgäu, da die schöne Umgebung eine einzigartige Kulisse für Ihr Video bildet. Mit dem VideoBooth können Sie sich und Ihre Gäste an diesen besonderen Momenten erinnern.

Ein Muss bei einem Besuch in Wangen im Allgäu ist ein Ausflug zur Lindauer Stiftskirche. Sie ist ein bedeutender Ort mit einer einzigartigen Geschichte und ermöglicht eine wunderschöne Aussicht auf die Alpen. Bei einem Besuch der Kirche können Sie die beeindruckende Architektur bestaunen und die Aussicht genießen – ein Ort der Inspiration, den Sie auf keinen Fall verpassen sollten.