Saubere Betriebsangehörigenbilder selbständig in Gilching fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

Den aktuellsten und lesefreundlichsten Stand der Seite finden Sie hier.<-- bitte KLICKEN!

Sie beabsichtigen Ihren Bestand an Betriebsangehörigenbilder für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• Mitarbeiterausweise
• Passbilder für Reiseplanungen
• Flyer
• Exchange
• das CRM
• ActiveDirectory

Dann ist eine Photo-Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Betriebsangehörigen in Ihrem Betrieb erlangen die Option an einem fixen oder an regelmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und weiteres Personal bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Chance sich jederzeit zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert aufs bestmögliche Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Background gelöst und auf Wunsch in diversen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Fotokiste in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Platz ist ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Photobooth stellen und am Bildschirm die Bedienungsanleitung für die nötigen Handlungen sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zur selben Zeit als Eingabeterminal für die benötigten Informationen wie z. B. Personalkennung, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so konfiguriert werden, dass die Daten unmittelbar vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Infos werden dann anschließend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Nutzung des Mitarbeiterprotraits eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Fotos automatisiert gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen definierten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Foto und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition des Importinterface.

Als zusätzliche Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in mehreren Dimensionen passieren.
So hat man immer das bestmögliche Foto für
Facebook, Instagram, Twitter, WhatsApp & Co, das CRM-System, LinkedIn, Outlook, XING
usw. zur Hand.

Selbstredend kann jede Datei auch mittels Logos “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Angestellten werden direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

Pluspunkte automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Betriebsangehörigen in einem kurzen Zeitraum abgelichtet werden sollen
• optionales Branding mit ihrem Background und Logo.
• Betriebsangehörigenbilder gemäß ihrem Corporate-Design
• auch der Name des Angestellten kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar preisgünstiger als ein gemieteter Portraitfotograf
• selbstständig erstellte professionelle Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz

Wie kommt die fotografierte Person zu dem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Betriebsangehörigen drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Betriebsangehörigen seine Originalaufnahme sowie die diversen Formate für die diversen Zielsysteme downloaden kann.
2. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein eigenes WLAN bereit in welches sich der Betriebsangehörigen einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Betriebsangehörigen seine Photos runterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umkreis der Photobooth.
3. Eintrag der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto unmittelbar an das E-Mail-Postfach des Beschäftigten gesendet.

Alternative Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition perfekt zu nutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:

• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Verwendung bei Betriebsangehörigenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Kauf einer so angepassten Fotobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich gibt es auch die Gelegenheit das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System gleich behalten wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.