Professionelle Angestellten-Portraitaufnahmen selbständig in Zülpich fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihren Bestand an Angestellten-Portraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• das CRM
• Outlook
• Exchange
• Passbilder für Reiseplanungen

Dann ist eine Fotobox von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Angestellten in Ihrem Betrieb bekommen die Option an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und weiteres Angestellte bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Chance sich jederzeit zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisch auf das optimale Format angepasst, von störenden Elementen im Background gelöst und optional in mehreren Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten analog wie beim Passbildautomaten vor die Photobooth stellen und auf dem Monitor die Bedienungsanleitung für die notwendigen Steps sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zeitgleich als Eingabeterminal für die erforderlichen Infos wie z. B. Mitarbeiterkennung, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so programmiert sein, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Infos werden dann später Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Verwendung des Bildes angezeigt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Bildes automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Portrait und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Definition der Verbindung.

Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in diversen Formaten stattfinden.
So haben Sie immer das ideale Foto für
Facebook, XING, LinkedIn, Twitter, Outlook, das CRM-System, WhatsApp & Co, Instagram
usw. griffbereit.

Selbstredend kann jede Datei auch mittels Unternehmenslogos “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Arbeitnehmers können direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

Pluspunkte automatischer Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Angestellten in einem kurzen Zeitraum abgelichtet werden sollen
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• optionales Branding mit ihrem Background und Logo.
• selbst der Name des Angestellten kann digital ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar preisgünstiger als ein gebuchter Fotograf
• zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• selbständig erstellte perfekte Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten abgespeichert
• Angestellten-Portraitaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design

Wie kommt der Mitarbeiter zu seinem Bild?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Angestellten drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu erhalten.

1. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Foto Box stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Angestellten einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Angestellten seine Fotos downloaden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Umgebung der Foto Box.
2. Eingabe der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto gleich an die E-Mail-Adresse des Angestellten geschickt.
3. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Angestellten seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Versionen für die verschiedenen Zielsysteme runterladen kann.

Sonstige Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung ideal auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

• Gebrauch bei Angestelltenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Kauf einer so angepassten Foto Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Angestellten.
Selbstverständlich existiert auch die Möglichkeit das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort gekauft wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.