Gute und preiswerte Außendienstmitarbeiter Bilder selbständig in Sprockhövel fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihren Vorrat an Außendienstmitarbeiter Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• ActiveDirectory
• Intranet
• HR-Systeme
• Mitarbeiterausweise
• Outlook
• Visitenkarten

Dann ist ein Photo-Booth von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrem Betrieb bekommen die Option an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und zusätzliches Angestellte bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Chance sich immer zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei maschinell aufs ideale Format optimiert, von störenden Elementen im Background befreit und auf Wunsch in diversen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Flächenbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Photo Box setzten und auf dem Bildschirm die Bedienungsanleitung für die nötigen Aktionen lesen.

Der Monitor dient als Touchscreen zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die erforderlichen Informationen wie z. B. ID, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so konfiguriert sein, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Informationen sind dann danach Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Verwendung der Aufnahme angezeigt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background des Bildes automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Portrait und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung des Importinterface.

Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in mehreren Ausmaßen geschehen.
So haben Sie immer das beste Foto für
Twitter, LinkedIn, Outlook, XING, Facebook, das CRM-System
usw. griffbereit.

Natürlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenzeichen “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Mitarbeiters werden unmittelbar mit auf dem Bild stehen.

VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• Außendienstmitarbeiter Bilder gemäß ihrem Corporate-Design
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preisgünstiger als ein gemieteter Portrait-Fotograf
• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• selbsttätig angefertigte zuverlässige Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• auf Anfrage werden auch RAW-Daten abgespeichert
• sogar der Name des Arbeitnehmers kann digital ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Außendienstmitarbeiter in einem kleinen Zeitraum abgelichtet werden sollen
• digitales Branding mit ihrem Background und Logo.
• minimaler Arbeitszeitaufwand

Wie kommt die fotografierte Person zu dem Foto?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu erhalten.

1. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Außendienstmitarbeiter seine Bilder herunterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photobox.
2. Eingabe der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto sofort an das Postfach des Angestellten gesendet.
3. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Außendienstmitarbeiter seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Versionen für die verschiedenen Zielsysteme herunterladen kann.

Alternative Einsatzoptionen

Um die Investition bestmöglich zu nutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:

• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Einsatz bei Außendienstmitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Einkauf einer so optimierten Photobooth startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Firmen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Selbstverständlich besteht auch die Chance das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich behalten wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Arbeitnehmern großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.