Fachmännische Mitarbeiter-Fotos automatisch in Stockach erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihren Vorrat an Mitarbeiter-Fotos für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Visitenkarten
• Passbilder für Reiseplanungen
• das CRM
• Outlook

Dann ist eine Photo Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Mitarbeiter in Ihrem Betrieb erlangen die Option an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und zusätzliches Personalmitarbeiter bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Option sich immer zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert aufs passende Format angepasst, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und auf Wunsch in vielen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Platzbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Foto Box setzten und am Monitor die Bedienungsanleitung für die nötigen Aktionen lesen.

Der Monitor dient als Touchscreen gleichzeitig als Eingabeterminal für die nötigen Infos wie z. B. Mitarbeiterkennung, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so eingerichtet sein, dass die Daten einfach vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Infos werden dann später Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Benutzung des Fotos dargestellt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Background des Bildes automatisch gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Portrait und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung des Interface.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann parallel in verschiedenen Formen passieren.
So hat man immer das beste Foto für
Outlook, Instagram, LinkedIn, WhatsApp & Co
usw. zur Hand.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mittels Logos “personalisiert” werden und/oder der Name und die Position des Angestellten können gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

Vorzüge automatischer Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• auf Anfrage werden auch RAW-Daten gesichert
• Mitarbeiter-Fotos gemäß ihrem Corporate-Design
• sogar der Name des Mitarbeiters kann digital ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich kostengünstiger als ein gebuchter Portraitfotograf
• selbsttätig erstellte perfekte Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Mitarbeiter in einem kurzen Zeitabschnitt abgelichtet werden sollen
• optionales Branding mit ihrem Background und Logo.
• minimaler Arbeitszeitaufwand

Wie kommt der Angestellte zu dem Foto?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Mitarbeiter drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu erhalten.

1. Eingabe der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto direkt an die E-Mail-Adresse des Arbeitnehmers geschickt.
2. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Mitarbeiter einwählen muss.
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Mitarbeiter seine Fotos downloaden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umfeld der Fotokiste.
3. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Mitarbeiter sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Formate für die diversen Zielsysteme herunterladen kann.

Andere Einsatzoptionen

Um die Geldanlage optimal zu nutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:

• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Gebrauch bei Mitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Kauf einer so optimierten Fotobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Selbstverständlich besteht auch die Chance das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System direkt übernommen wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Angestellten großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.