Fachmännische Mitarbeiter-Aufnahmen automatisch in Ebersbach-Neugersdorf erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihr Inventar an Mitarbeiter-Aufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• Visitenkarten
• das CRM
• Mitarbeiterausweise
• Internet
• Passbilder für Reiseplanungen

Dann ist ein Fotoautomat von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Was soll erreicht werden?

Die Mitarbeiter in Ihrer Firma erhalten die Gelegenheit an einem fixen oder an periodisch wechselnden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und weiteres Personal bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Option sich jederzeit vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei maschinell aufs bestmögliche Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Background gelöst und wahlweise in vielen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Fotokiste in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Photo Box setzten und auf dem Monitor die Gebrauchsanleitung für die erforderlichen Schritte lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die erforderlichen Infos wie z. B. MitarbeiterID, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so programmiert sein, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so erfassten Infos werden dann danach Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Nutzung des Fotos dargestellt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund der Aufnahme automatisiert gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Position platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Bild und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Definition der Verbindung.

Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in unterschiedlichen Dimensionen passieren.
So hat man immer das optimale Foto für
WhatsApp & Co, LinkedIn, Facebook, Instagram, das CRM-System, Twitter, XING
usw. vorliegen.

Natürlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Unternehmenslogos “personalisiert” sein und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Beschäftigten können gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• selbsttätig angefertigte perfekte Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• auf Anfrage werden auch RAW-Daten abgespeichert
• geringer Arbeitszeitaufwand
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich kosteneffektiver als ein gemieteter Photograph
• Mitarbeiter-Aufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• selbst der Name des Arbeitnehmers kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.

Wie kommt der Mitarbeiter zu dem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Mitarbeiter drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu erhalten.

1. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Mitarbeiter seine Originalaufnahme sowie die unterschiedlichen Formate für die verschiedenartigen Zielsysteme downloaden kann.
2. Eintrag der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto sofort an das E-Mail-Postfach des Beschäftigten gesendet.
3. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein privates WLAN bereit in welches sich der Mitarbeiter einwählen muss.
   Am Ende der Aufnahme wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Mitarbeiter seine Bilder downloaden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Foto Box.

Sonstige Einsatzoptionen

Um die Anschaffung ideal zu nutzen, stehen Ihnen diese Einsatzoptionen offen:

• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Gebrauch bei Mitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Erwerb einer so perfektionierten Foto Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Selbstverständlich besteht auch die Chance das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich übernommen wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.