Einheitliche Arbeitnehmerfotos selbstständig in Geeste aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie würden Ihren Vorrat an Arbeitnehmerfotos für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• ActiveDirectory
• HR-Systeme
• Passbilder für Reiseplanungen
• Internet
• Visitenkarten
• das CRM
• Outlook
• Mitarbeiterausweise
• Exchange

Dann ist eine Fotokiste von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Arbeitnehmer in Ihrem Betrieb erlangen die Gelegenheit an einem fixen oder an regelmäßig verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und extra Personal an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Option sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert aufs bestmögliche Format angepasst, von nervenden Elementen im Background gelöst und optional in verschiedenen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Flächenbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobox stellen und am Bildschirm die Gebrauchsanleitung für die notwendigen Steps lesen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm gleichzeitig als Eingabeterminal für die benötigten Informationen wie z. B. Personalnummer, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotokiste auch so eingerichtet sein, dass die Daten einfach vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so erfassten Infos sind dann danach Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Nutzung des Bildes angezeigt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Fotos automatisiert gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung des Interface.

Als zusätzliche Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in einigen Formaten geschehen.
So haben Sie immer das beste Foto für
Outlook, das CRM-System, WhatsApp & Co, Facebook, Twitter, XING
usw. vorliegen.

Natürlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenzeichen “personalisiert” werden und/oder der Name und die Position des Angestellten werden direkt mit auf dem Bild stehen.

Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• bei Bedarf werden auch RAW-Daten abgespeichert
• automatisch angefertigte professionelle Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• optionales Branding mit ihrem Background und Logo.
• Arbeitnehmerfotos gemäß ihrem Corporate-Design
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich günstiger als ein gemieteter Fotograf
• selbst der Name des Beschäftigten kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.

Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Bild?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Arbeitnehmer drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu bekommen.

1. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Arbeitnehmer einwählen muss.
   Am Ende der Fotosequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Arbeitnehmer seine Bilder herunterkopieren kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umkreis der Photobox.
2. Eingabe der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto gleich an die Mailbox des Mitarbeiters gesendet.
3. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Arbeitnehmer seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Größen für die diversen Zielsysteme downloaden kann.

Andere Einsatzoptionen

Um die Investition perfekt zu nutzen, stehen Ihnen diese Einsatzoptionen offen:

• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Nutzung bei Arbeitnehmerfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Erwerb einer so perfektionierten Foto Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Firmen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Selbstverständlich gibt es auch die Möglichkeit das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt behalten wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.